看板管理

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看板管理原本是丰田生产模式中为了达到准时生产方式（JIT）控制现场生产流程的工具，现在也多运用于项目管理中。

2月份陪太太参加东京马拉松，顺便逛了下皇居东御苑，除了人肉安检外，入口处发放的小牌子引起了我的注意；

其实这就是看板管理。

由于皇居的人流量很大，为了控制人流，管理人员制作了若干小牌子，以这些作为入园凭证，游客入园就从入口处领取牌子，离园工作人员在出口处回收牌子。这样只需要控制每天发行的牌子就可以控制同时在园内的人数；

如果把人比作公园，任务比作游客，不难发现在项目管理过程中，运用看板管理也是出于同样的目的，让每个人手上的任务是可见且可控的。

项目是在有限的资源（时间，人，成本）内完成特定的产品或服务，其中WBS是将项目范围或最终产品分解为一个一个的工作包，要想运用看板还需把每个工作包分解为有明确责任人且工期在40个工时之内的任务；

在看板管理中，你需要白板，大头笔，便签纸，磁铁等；

那么如何使用看板呢？

1，用大头笔在白板中画出泳道图，包括横向和纵向。

一般横向有TODO，DOING，DONE，纵向会写上项目成员名字。

2，在每张标签纸上写上任务（需求、BUG)，在软件开发项目中可用绿色代表需求，黄色代表任务，红色代表BUG；以需求为例，通常在便签纸中间写上需求名称，左上角标记需求开始日期，右上角标记需求优先级（H/M/L），左下角标记工时（或人天），右下角标记责任人。

3，在标签纸上写上任务之后，就粘贴到白板中，规划的需求/待解决的BUG放到TODO泳道中，正在处理的放到DOING泳道中，已经完成的放到DONE泳道中。

总之，看板是项目管理的可视化工具，通过看板管理可以清楚的看到每个人的工作量，完成情况，是否延期等。看板的泳道并不是固定不变的，根据需要可以进行删减，在软件开发项目中，DOING会拆分成DEV和TEST。