如何做一个考勤表，一张a4纸打印出来，21个职工，31天，分上午和下午考勤，只要手工打勾

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制作一份适合21名员工、31天考勤的表格，可以采用A4纸张进行打印。首先，打开Excel或任何其他电子表格软件，选择“文件”菜单中的“页面设置”选项。在页面设置的“纸型”选项卡中，选择合适的纸张类型，并将方向设置为“横向”。接着，调整纸张的高度和宽度，确保表格能够完整地显示在一页上。同时，适当设置页边距，以确保表格内容不会被裁剪或遮挡。

在电子表格中，将第一行设置为日期列，从1号到31号。在第二行，依次列出21名员工的姓名。接下来，为每位员工分别设置一列，用于记录上午和下午的考勤情况。在这些列中，使用打勾或打叉的方式来表示出勤或缺勤。为了方便手工填写，可以在每个打勾或打叉的单元格中设置一个下拉菜单，选项包括“出勤”、“请假”、“迟到”等。

为了确保考勤表的整洁和清晰，可以在表格的顶部添加一个简短的说明，提醒员工在相应的单元格中进行手工填写。此外，可以在表格底部添加合计行，用于统计每位员工的出勤天数。如果需要，还可以在表格的右侧添加一个简单的统计表格，显示每位员工的请假天数、迟到次数等。

完成表格设计后，进行一次打印预览，检查表格内容是否完整、清晰，以及页边距设置是否合适。如果预览中发现任何问题，及时进行调整，直到达到满意的效果。最后，将考勤表打印出来，供员工使用。

注意，由于手工填写考勤表可能会出现错误或疏漏，因此建议定期检查考勤记录，并与员工进行沟通，确保考勤记录的准确性和公正性。