职场新人必备，三种简单办法将你的工作效率提高一倍?

Answer 1

刚入职场的新人会遇到一个问题，因为工作经验有限，很多工作内容都不会做，导致你需要一边学习，一边工作，往往加班就成为了一种常态，而这样的常态也往往是一种病态，因为这个并不是因为工作任务多造成的，而是因为我们很多事情不熟练和外部干扰因素太多导致的（比如突然想看看今天有什么新闻，微信有什么消息，快到中午了需要定个餐，和同事没事聊一会儿天等等的问题），现在就教一些切实有用的办法，相信这些办法比你听到的一些技巧要好的多。

一、有效的时间规划。

时间规划可以分为两部分，一种是日规划，还有就是周规划。

1、对于日规划，可以将每天八小时的工作时间详细的分割开，不要想起什么事情就做什么事情，这样容易分神，工作节奏容易被打断，最终的效果就是，别人用1个小时做成的事情，你花了半天的时间。在这里教大家用一个管理时间的软件，叫做番茄钟，将时间分割成块，并定闹铃，对自己进行提醒，在一个时间段只做一个工作内容，专心做一件事，如果开始比较困难，可以将一件事所用的时间设置的短一些，举个例子：

简简单单几部规划，你上午的时间就被安排的满满的，提高了工作效率，并且也有足够的休息时间。下午安排方式类似，工作效率高了，这样每天就可以挤出空余的时间做一些其他内容的学习。

2、周计划更简单一些，本周提前安排好下一周的工作主要内容，可以把它写在台历上，这样在桌边就可以时时刻刻提醒你，每一天主要要做的事情，但是也需要流出一定的空余时间，以便完成突然的工作内容。

二、发散思维

我们的想法很多的时候都会被现有的条件给局限了，导致我们想一些问题，并不能跳出这些条条框框，不管你在哪一个工作岗位，虽然你可以完成基础的工作任务，但是你的上司看不到你的闪光点，多表露一点才能和想法，这样你的可能性才会越高。

为大家推荐一个软件Xmind，没错，就是思维导图，可以竟可能的将你的思维进行发散，帮助你找到新的灵感，问题步骤都可以非常有条理的进行下去，一目了然，你会发现自己还是有点才能的，有的时候人才的定义就是是否会合理的利用工具。

三、做笔记

现在办公中有电脑是非常的方便的，但是会导致一个非常严重的问题，就是刚刚记下的内容一会儿就忘记了，忘记了你是重新问一下，还是去点点猜呢，你的时间就落下了，这个时候需要我们返璞归真，善于记笔记，经常练习，你的记忆会更加深刻，而且也不会造成提笔忘字的尴尬事情，好记性不如烂笔头，这句话老师不是瞎说的。

以上三点其实都只是一些小技巧，归根结底其实很简单，就是教你善用工具，工具可以让你更好更省时的完成现有的工作，这并不是想法做法的一些内容，更加实际一些，希望可以帮到刚入职场的你。

Answer 2

新人初入职场，因学校不同于职场，首先迎来的就是角色和生活内容的转变，之后便要学会有规划和有目标的去完成工作任务，这种突然的变化使得一部分新人难以心无旁骛的投身于工作，因而工作效率会非常低下。这不利于新人的职场发展，那么，新人该如何提高自己的工作效率呢？

一、要建立责任感。一定要明确的是自己已经成为了公司一份子，是不可或缺的一部分，对工作的怠慢如果积少成多就会变成质的转变，公司的发展不济，也会直接影响到你个人的发展，而事实上也真的是这个道理，要抱着这一心态去工作，在意识上给自己暗示。

二、避免信息干扰。信息泛滥的时代，每个人都有很多个获取信息的途径和工具，比如微博、及时通讯等，这些都是强大的潜在吸引，非常容易分散注意力。对于工作以外的能够干扰心境的事情，要学会主动的去屏蔽，可以强制自己不在公司打开这类主页，时间久了，好的习惯就养成了。

三、要写工作计划。和上学的学习计划表一样，写好每周和每天的计划，按计划顺时推进和完成工作，摆在旁边的工作计划表如同一个闹钟，提醒你什么时间做什么事，不但督促了工作，还能提高效率。

四、设置即时通讯软件的状态。在线状态可能会招来很多影响工作的打扰，虽然你可能并不那么介意，但是事实上它打扰了你的思路。在忙碌的时候，可以把状态设置成忙碌，这样很多不急着找到你的人可能就会稍后再来打扰。

五、清理电脑桌面。满是文件夹的桌面太过凌乱，不能精准的找到需要的东西实在浪费时间，还会在慌乱的时候影响心情。最好把常用的工具设置为快捷键，也能减少很多重复性的工作，再找一个一个清晰的桌面背景，在一定程度上也会提高工作效率。

六、听适合的音乐。总有心神不宁的时候，总有办公室吵闹的时候，找一个适合当时情景的音乐听听可以暂时与外界绝缘，通过音乐调整一下心情再重新投入到工作中去，但是，还有一些人喜欢一直戴着耳机工作，一直在自己的世界里完全不通办公室的其他气息，其实是不利于工作的。

七、备好足够的粮食。口渴、腹饥是太正常不过的事情了，准备个大点的杯子和适当的小零食，在来不及去打水或是买东西的时候可以及时补充需求，否则，影响心情不说，还要忍着身体上的痛苦。

八、要有合适的椅子。办公室内的工作以伏案工作为主，不合适的座椅会导致颈部和背部的酸痛，使得自己难以集中精力。可以调整好座椅和桌子的高度比例，或是准备一些坐垫、靠背、U形枕这些办公室必备装备

Answer 3

1.养成良好的工作品质。工作时集中注意力，善于利用工作当中的碎片时间，抓住一切可利用时间，提高做事的严谨性和正确性，防止重新在干，严重的会导致公司的损失，和上司的不重视。

2.提前做好工作安排。把每天的工作分为a）重要而且紧迫的事情b）重要但不紧迫的事情c）紧迫但不重要的事情 d）既不紧迫又不重要的事情四个层次，你会发现你的工作效率会大大地提高，不会在交付领导的任务时非常忙碌。

3.对现有工作流程进行修改，简化流程。正如数学运算那样，当我们不熟悉的时候要一步一步来，当我们弄懂时就能直接讲出答案。日常的工作有些都是简单的重复，这时我们就要学会对现有的流程进行简化，甚至重新推翻创造更简便的流程。

4.学会思考。就如马云所说的“我们赢，要思考我们侥幸在哪里，我们输，要思考我们哪里做对了，可以赢。”只有学会思考才能不断进步，形成属于自己的工作思路。当你有了工作思路处理自己的业务就会如1+1=2那么简单。

5.在自己的失败中淘金，在别人的工作表现中淘金。每当处理一件工作上的事都要总结成功或者失败的经验，还要借鉴别人的成功经验来提高自己的工作效率。

6
6.灵活使用办公工具。要学会运用Office软件等办公工具，里面一些小技巧对于处理文字和数字非常简便，能大大地提高工作效率。

Answer 4

有明确的工作计划。一个工作效率高的人背后都会有一份明确详细的工作计划，没有指定工作计划时，会觉得每天要做的事好多，觉得自己做了好多事，但又好像很多事都没有完成。没有计划，目标就会模糊，你只能走一步算一步，长期以往，就会影响你的工作成效。
有工作激情。工作激情代表着一个人的工作意愿，就是想不想做，也代表着你对这份工作的喜欢
有工作目际。好的人才都是要有明确目标的，没有目标的人注定也不会走远。

Answer 5

我看到这个问题的时候已经有20个非常优秀的回答了。我从这些回答中学到了很多，非常受启发，感谢题主和各位答主。

下面说一下我自己的看法，我尽量简练，因为题主是个追求效率的人。

1.学会利用清单。

建议买网易云课堂中《告别低效，人人必备的聪明工作法》一课。和《为什么精英都是清单控》一书。

2.可以学习提高效率的知识。

建议看柯维的《高效能人士的七个习惯》、达里奥的《原则》、德鲁克《卓有成效的管理者》。你会发现三本书大量内容重复，包括其他如《麦肯锡工作法》、《金字塔原理》这些书同样如此，因为提高工作效率就是个很简单的事，大家意见高度一致。

3.工作委外。

把可以让别人做的事情统统交出去，让其他部门的人或者自己的下属做。比如有些垃圾报告可以去道客巴巴买就别自己写。如果你是领导，一定要看《别让猴子跳回背上》这本书。

以上推荐了很多书，相信每多看一页，效率就多提升一点。如果不喜欢看书，喜马拉雅的《喜马讲书》有精华音频节目，上下班听一听也挺好。再着重推荐一下马东的《职场B计划》，角度新颖，很多观念另辟蹊径，非常适合受职场压力折磨的人听。