excel表格容量无缘无故变大了！！

Question

我的一个表格里面最多有31个sheet,因为一个月做一个表格，每个sheet就做每天的订单出货明细，格式是一样的，第二天就是复制前一天的工作表，表里面没有公式，没有图片，什么都没有，就是每天从另一个总得订单表格里面筛选出当天要出货的，然后复制到每天的表格中，之前几个月的总表容量都只有400KB左右，但是这个10月的我做到15号的时候就发现容量变成11500KB了，打开慢得不得了，我这个表格每天要通过QQ和MSN传给经理看的，请各位高手帮忙解决一下吧~
万分感谢了~
在线急等~~~

Answer 1

原因很多：

1.工作表中存在大量的细小图形对象：可以按F5调出定位对话框，定位条件选择“对象”。

2.右击选定的工作表----移动或复制工作表---建立副本----新工作薄----保。。

3.工作表中在较大的区域内设置了单元格格式或者条件格式：按ctrl+shift+下箭头 组合键查看吧。

3.大量的区域中包含数据有效性

4.文件中包含大量的公式

5.使用了大图片作为工作表的背景，或者工作表中插入的的图片格式增加了文件的大小

6.共享工作簿也会引起文件体积增大

7.其他原因，如文件损坏，excelBUG等

Answer 2

这个问题涉及到文档编辑的问题，一个16KB的Excel文件，在编辑了里面的内容，并保存时，Excel并不是直接替换原来的文件，而是新建一个簇来保存这个更改的内容，原来的内容，除了把相应存放该所编辑单元格内容清空外，其他的基本不动。

如果你能一次性正好把整个簇的内容都清空，那么电脑或许会把这个簇让出来，以便存放其他文件，但如果里面还剩下哪怕是1KB，甚至更小一些如1B，这个簇也不能完全清空，下次保存时，电脑又会重新再分配一个簇给这个文件。于是，一个文件，经过多次编辑，就会变得越来越大，以至于16K的内容，仅仅是反复对有限的单元格进行编辑和保存，变成了3M，甚至更大。

那么有什么办法让文件变小吗？答案是另存为。因为在另存为的时候，文件是另外找一个空白的簇来存放文件，就像第一次保存一样，即使是替换原文件保存，另存为实际也是重新创建文件，只是在创建文件后，再删除原文件。

参见：http://hi.baidu.com/awerlasdfwe/blog/item/9270446d8827acfd421694e6.html

Answer 3

复制时选择有数据的区域，不要选择整个页面。
现在你先从后面的表往前查找：看看表中的上下滚动条有没有特别小（或者是窄），小的话说明表格使用的行数多，可以将你表中数据区域下面的空行开始直至将滚动条移至最下面的所有空行删除，保存试试看是否文件大小有改观。
另外你可以另存为一个文件后，通过逐个删除表的方法来确定是那个表的容量大，再对那个表进行处理。
你这种情况的文件虚大，通过rar压缩仍然可以压的很小。
请参考！

Answer 4

估计是有很多不可视见的对象存在。
尝试清理一下：（注意备份）
Ctrl+G
条件定位
对象
确定
按delete键删除

Answer 5

右击选定的工作表----移动或复制工作表---建立副本----新工作薄----保存