采购如何处理与各部门之间的协调关系

Answer 1

1、 在与行政部门的协调上,采购部门应将与供应商接触所获得的市场资讯,提供给行政部门做为经营上的依据。而行政部门则应将前景预测、税费结构、销售趋势和生产预期等资讯提供给采购部门参考，体现专业性价值。
2、 在与销售部门的协调上，采购部门应积极获取销售需求预测及物流需求，主动应对；在市场部门确定商品价格时，采购部门应积极协助提供、评估物流采购成本等数据支撑；针对销售部门的紧急交货订单，采购部门应主动评估因物料影响的程度，并主动妥善解决。
3、 在与财务、运营部门的协调上，采购部门应充分主动掌握市场供应情报信息（供应渠道、质量、价格变动趋势等），提供必要的政策参考；同时，主动与财务部门对接，协调采购付款的计划安排，确保财务支付计划无误；
4、 在与生产部门协调上，采购部门应主动与生产计划部门、车间等交换数据信息和采购进度，以支撑计划排产，确保生产安排顺畅；
5、 在与质量部门的协调上，采购部门必须主动掌握采购质量标准，主动把关，并积极配合检验部门的来料检测，并与供应商进行必要的反馈、沟通、提出改进。