关于会计红字更正法账簿处理问题，谢谢请详细点的答案

Question

教材上说比如发现登了账记账凭证科目错了，就用红字更正法，“先用红字编辑一张与错误记账凭证一样的凭证，用以注销，然后用蓝字编写新的正确的记账凭证用以更正，并据此登记入账”。但是我想问的是，更正之前本来账簿上有错误的记录，现在用红字更正法注销了错误的记账凭证，并补充了新的正确的记账凭证，但是账簿上面没怎么处理啊，如果直接再依新的正确的凭证登记账簿那之前那个错误记录不是还是在那儿吗？谢谢啊

Answer 1

你好。
如果发现记账凭证出错，就填写一张与错误凭证一模一样的凭证，不过金额必须用红笔登记，其他的不用红笔也行。在摘要栏注明“冲销**字**号错误凭证”，完成后再写一张正确的凭证。注意，帐簿有错的地方不要用红线划掉，因为那是划线更正法，不适用于凭证错误的情况，你应该像更正凭证那样，用红字冲销错误记录，最后将正确的数据记到应记的账上。
其实这是一个会计的常识。既然做了凭证，怎能不记账呢？更何况那是更正错误的凭证。啊，忘了说了，更正错账的凭证是没有原始凭证的，你就在张数那一栏写“见**字**号”就行了。
希望能够帮上忙。

Answer 2

你要有一个宏观的概念，第一笔做错，用红字冲回，这两笔合起来是不是就等于没有做，然后再做一笔正确的分录，就是说做了三笔，实际上只做了最后一笔。账簿上前面错误的肯定在啊，不在的话就不用红字冲回了。会计做账是要有一贯性的，错误的凭证放在那，让你知道这笔是这个时点发生的，你过了几个月后发现错了，红字冲回，你到时查看的时候还会知道这笔业务是做第一笔分录时的时间发生的，若去掉，再N月后，你就不能知道这笔业务发生的具体时间了。要看整体影响。
若用得上，请采纳！

追问

首先谢谢，您回答的相当详细，不过您提到的红字冲回不是只是记账凭证吗？记账凭证用红字写一个与错误一模一样的，然后备注注销，但是账簿上好像没有什么改动吧？好像我看教材上面没提，直接是冲回凭证又补充凭证，然后直接登记账簿，相当于之前的账簿的错误登记也没动啊？

追答

红字冲回，指的是按照原来的错误凭证做一样的分录，只不过原来的金额全部以负数显示，这样两个分录合并在一块就是零了，前面的错误凭证到这里就没有啥影响了，再做正确的记账凭证。

追问

这个是，我知道错误凭证没影响了，我只是说，凭证改过来过后账簿上好像没什么动作啊，直接是用改过来的正确的凭证重新再登记账簿，红字冲回好像是注销和更正凭证，对于账簿上的那个错误登记好像没说怎么动它吧？？

追答

红字冲回，指的是按照原来的错误凭证做一样的分录，只不过原来的金额全部以负数显示，这样两个分录合并在一块就是零了，前面的错误凭证到这里就没有啥影响了，再做正确的记账凭证。
我说了不能分开看，要合在一起看。比如：1月1#凭证做错， 2月2#凭证冲回，2月3#凭证重新改正，账簿是账簿，错误凭证是1月份发生的，那它就一直在1月份，1月1#凭证 + 2月2#=0,2月3#凭证才属于1月份的，只不过时间到2月了就只能做到2月，会影响2月本年发生额，但不会影响全年发生额。红字冲回的对象就是错误凭证，记账是流水账，它在那了，就让它一直存在，后面调整，你再调整，也不能抹杀它前面的存在啊。你说的动静要若是在1个月内发生，那就看该月期末总的发生额，若是跨月调整，那就在年末看总的发生额，都是不变的。

追问

你是说账簿上登记错了的，不管它，因为错误凭证冲销了，又补充了新的凭证，账簿上有了新的登记，以前账簿上的错误登记就不用管了，查阅的时候发现凭证式冲销了的也就不看这个错误登记的账簿了？

追答

直接看那个正确凭证就好了，错误凭证已经冲销，没有影响了。这就像你写稿子，第一项、第二项、写到第三项想引用第一项，直接写了个详情见第一项和第二项。你们到时候看账，发现这笔不适该月的在这月出现，根据摘要，见前面调整的和原始的错误凭证。存在即合理，别想着就要弄掉它啊。

Answer 3

我想你没弄清楚什么叫做用”红字编辑一张与错误记账凭证一样的凭证“这句话。它的意思就是做一张错误凭证金额未负数的凭证（这就是红字凭证），这样，原来的凭证因为负数凭证的存在而作废了。这样就冲销了。然后你再做新的就可以了。

追问

凭证这个我知道，我只是说，凭证改过来过后账簿上好像没什么动作啊，直接是用改过来的正确的凭证重新再登记账簿，红字冲回好像是注销和更正凭证，对于账簿上的那个错误登记好像没说怎么动它吧？？

追答

错误的凭证肯定不用动的，没准已经装订好了。不过你可以用铅笔在空白处写上“已于几月几号凭证冲销'这样你就可以知道这个错误的凭证已经改掉了。
PS：在电子帐套当中，红字一般用于夸月的，当月的还没记账直接改就可以了。