1、关于图表轴
如果横坐标是1-31,那么右键单击横轴,在对话框中选:刻度--数值Y轴交叉于分类线将1改为16--确定。
如果坐标轴情况不同,操作方法差不多右键单击纵轴找“分类轴X交叉于”可调X轴的位置。
上法需修改图形。
另法:图表空白处右击,右键菜单中选“源数据” --弹出对话框的“系列”:有选项:分类X轴标志:选中16-31单元格区域-确定。注意数据区域要对应:选中表头再按ctrl+拖选(16-31对应数据区域)。
2、关于if函数
执行真假值判断,根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。
可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。
语法
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如,A10=100 就是一个逻辑表达式,如果单元格 A10 中的值等于 100,表达式即为 TRUE,否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符。
Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如,如果本参数为文本串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE,则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空,则本参数返回 0(零)。如果要显示 TRUE,则请为本参数使用逻辑值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。
Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如,如果本参数为文本串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE,则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 Value_if_false(即 value_if_true 后没有逗号),则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 Value_if_false 为空(即 value_if_true 后有逗号,并紧跟着右括号),则本参数返回 0(零)。Value_if_false 也可以是其他公式。
说明
函数 IF 可以嵌套七层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。请参阅下面最后一个示例。
在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后,函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。
如果函数 IF 的参数包含数组,则在执行 IF 语句时,数组中的每一个元素都将计算。
Microsoft Excel 还提供了可根据某一条件来分析数据的其他函数。例如,如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数,则可使用 COUNTIF 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本串或数字求和,则可使用 SUMIF 工作表函数。请查阅关于根据条件计算值。
示例
在预算工作表中,单元格 A10 中包含计算当前预算的公式。如果 A10 中的公式结果小于等于 100,则下面的函数将显示“预算内”,否则将显示“超出预算”。
IF(A10<=100,"预算内","超出预算")
在下面的示例中,如果单元格 A10 中的数值为 100,则 logical_test 为 TRUE,且区域 B5:B15 中的所有数值将被计算。反之,logical_test 为 FALSE,且包含函数 IF 的单元格显示为空白。
IF(A10=100,SUM(B5:B15),"")
假设有一张费用开支工作表,B2:B4 中有一月、二月和三月的“实际费用”,其数值分别为 1,500、500 和 500。C2:C4 是相同期间内的“预算经费”,数值分别为 900、900 和 925。
可以通过公式来检测某一月份是否出现预算超支,下列的公式将产生有关的信息文字串:
IF(B2>C2,"超过预算","OK") 等于 "超过预算"
IF(B3>C3,"超过预算","OK") 等于 "OK"
如果要给以 AverageScore 为名称所引用的数字设置字母级别,请参阅下表:
如果 AverageScore 为
则返回
大于 89
A
80 到 89
B
70 到 79
C
60 到 69
D
小于 60
F
可以使用下列嵌套 IF 函数:
IF(AverageScore>89,"A",IF(AverageScore>79,"B",
IF(AverageScore>69,"C",IF(AverageScore>59,"D","F"))))
在上例中,第二个 IF 语句同时也是第一个 IF 语句的参数 value_if_false。同样,第三个 IF 语句是第二个 IF 语句的参数 value_if_false。例如,如果第一个 logical_test (Average > 89) 为 TRUE,则返回 "A";如果第一个 logical_test 为 FALSE,则计算第二个 IF 语句,以此类推
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
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