行政工作主要负责什么如何做好

如题所述

第1个回答  2024-09-09
在大公司做行政确实可以煅练自己的能力。例如:如办公室日常管理,会务管理,档案管理等,还应该懂一些商务礼仪方面的东西。行政部门是上下联络和沟通的中间体,既要取信于上,有要取信于下。比较难。要比较润滑,不然就会被上下两部分挤压研磨碎。
行政人员工作职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近),每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率
2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班
3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份
3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)

4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。
5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责(背后说坏话)
如何做好行政工作
一个好的行政工作人员,需要如下素质:
1、博学多才,知识广博,处世经验丰富。
2、有独立完整的人格,和蔼有爱心,坚韧不拔。
3、处世细心,善于察言观色,了解行为心理学等。
4、少弄是非,有时候独立也是一股不容忽视的力量。
5、要学会推卸责任,也要学会勇于承担责任。
6、跟准一个上司,别轻易背叛。
仔细想想自己有太多没符合,所以还得努力,争取做的更好。
行政管理是比较杂的工作,你必须认真对待公司里的每一项“杂工”,事无巨细。
一,做事一定要心细,今天做了一,明天又要做二,这样会认为你没有能力。(这个是最需要努力的)

二,一定要手勤,不要一味去指挥别人做,自己举手之劳的事,决不派人;在细心地发现问题和要完善的事项后,要及时处理,绝不要等,记住:干工作需要立即做,以避免遗忘或其他意外。
三,要时刻注重礼节,对任何人,都要微笑、有礼,不论发生了什么不幸,都不要详情

行政工作主要负责什么
行政工作主要负责如下:1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。3、负责全公司日常...

办公室行政工作主要负责什么
办公室行政工作主要负责公司内部日常运营的协调和管理,确保各项行政工作有序、高效地进行。他们需要关注文件管理、会议组织、设备维护、人员接待、办公环境管理以及与其他部门的协调沟通等多个方面。办公室行政工作的有效实施,对于提高公司的运营效率、降低运营成本以及提升员工满意度具有重要的作用。法律依据:...

行政工作主要负责什么
行政工作主要负责以下工作:1、负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。2、负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管...

行政工作主要负责什么
行政管理工作广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面。行政工作主要工作内容主要有下列几个方面:1、 文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;2、电话记录、打印文件、复印资料;3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;5、收发邮件、信件,及...

行政工作主要负责什么
01 行政工作主要负责的是:协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;负责公司员工的考勤管理;负责公司全体员工的后勤保障工作;负责接待来宾,接听或转接外部电话;负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;完成上级安排的其他工作任务等。工作职责:明确岗位职责以及加强沟通。行政工作主要负责的是:1、协助...

行政工作主要负责什么 行政工作主要做什么
行政工作广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面,狭义上指以行政部门为主,负责行政事务和办公事务。包括相关制度流程的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、公文文件管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。工作的最终目标是通过各种...

行政工作主要负责什么
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。5、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。6、在公司未建立人力资源部门之前,...

行政工作主要负责什么
行政工作是组织运作的核心,涉及多个方面。首要任务是企业文化建设,涉及公司内外公关、宣传、文体活动的组织与安排,以塑造和传播企业形象。其次,安全保卫是行政工作的重要组成部分。制定防火制度,组织防火、防盗工作,安排节假日的保洁和保安值班,确保公司安全。另外,行政人员还需监督和管理公司及现场指挥部...

行政工作主要是做什么
工作职责主要包括明确岗位职责,涉及日常办公事务管理,包括计划、实施、信息交流、协调控制、检查总结与奖惩。办公物品管理包括发放、使用、保管与采购,以及相关制度的制定。文书资料管理涵盖印信、公文、档案与书刊管理。会议管理包括前期准备、服务与后续工作。其他事务根据公司实际需求确定。沟通是行政工作的...

行政工作主要负责什么
行政工作主要负责的是:组织管理、协调沟通、行政报告、信息管理、财务管理。一、组织管理 行政工作人员需要负责组织企业的日常管理工作,如对人员的招聘、培训、考核、奖惩等,整合人力资源,将每位员工的优势和特长发挥到极致,提升企业绩效。二、协调沟通 作为企业中介绍沟通的桥梁,行政工作人员需要积极协调...

相似回答
大家正在搜