新入职一家房地产公司从事档案工作,需要从哪些方面入手?

如题所述

第1个回答  2012-11-15
分类登记摆放,包括1、手续、批复;2、收发文件;3、施工资料;4、施工图;5、招投标资料;6、工程结算资料等等。总之尽量细化,并逐一在档案盒上标明,做到清晰有序,查找方便即可。
第2个回答  2012-11-15
1.档案的归档原则一般是文书处理部门立卷归档。意思就是这些文件资料的产生部门自己立卷整理,然后统一交到档案部门集中统一管理。这样的好处是专业的部门整理自己的文件资料比较系统、条理,也比较熟悉文件产生的来龙去脉。将各部门所有的文件零散收集来让你档案员一个人整理是不现实的,因为你不可能对每个岗位都了如指掌。
  2.档案分类一般可根据文件资料类型,如文书、科技、实物等类别来分,也可根据产生机构来分。你们公司的文件资料可以在文书——科技——实物等大类别下再按部门分类,每个部门产生的文件是一个整体,交到你这里来。
  3.不知你们单位大不大,要是不大的单位,没必要每个生产部门单独编号了,可以统一编档号。档案可以按照年度——保管期限——序号来编。如2009——永久——1,就是2009年的永久第1卷或件,序号可以整个公司编一个大流水,也可每个部门重新编号。
  4.这些是整理的大概步骤。还要著目,就是编目录。你可以下载一些档案的案卷目录表、全引目录表、归档文件目录等按照格式统一填写。这个很多资料上都有,你也可以自制。目录与每卷或件档案的标题、日期、责任者等要一一对应,不然不好检索。
第3个回答  2012-11-15
您好,我是专门从事档案管理工作的,但没管过公司档案,不知有没有用。
  1.档案的归档原则一般是文书处理部门立卷归档。意思就是这些文件资料的产生部门自己立卷整理,然后统一交到档案部门集中统一管理。这样的好处是专业的部门整理自己的文件资料比较系统、条理,也比较熟悉文件产生的来龙去脉。将各部门所有的文件零散收集来让你档案员一个人整理是不现实的,因为你不可能对每个岗位都了如指掌。
  2.档案分类一般可根据文件资料类型,如文书、科技、实物等类别来分,也可根据产生机构来分。你们公司的文件资料可以在文书——科技——实物等大类别下再按部门分类,每个部门产生的文件是一个整体,交到你这里来。
  3.不知你们单位大不大,要是不大的单位,没必要每个生产部门单独编号了,可以统一编档号。档案可以按照年度——保管期限——序号来编。如2009——永久——1,就是2009年的永久第1卷或件,序号可以整个公司编一个大流水,也可每个部门重新编号。
  4.这些是整理的大概步骤。还要著目,就是编目录。你可以下载一些档案的案卷目录表、全引目录表、归档文件目录等按照格式统一填写。这个很多资料上都有,你也可以自制。目录与每卷或件档案的标题、日期、责任者等要一一对应,不然不好检索。
  整理好、编完目录,就可以提供利用了。这些是大体步骤,其实档案工作很简单,按照我说的大概摸索一段时间,你就会掌握的。还可以去你们那所在的政府机关档案馆,去看看实体如何进行也可。
第4个回答  2012-11-15
1、熟悉档案流程
2、做好分类归档

文科生毕业,最近准备应聘一家房地产公司的档案管理员,我想问一下都做...
1. 防止档案的损坏,延长档案的寿命,维护档案的安全;2. 公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案;3. 做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作,门窗应结实牢固。(四).档案的鉴定:1. 从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值。

将入职一家房地产公司的档案管理员 有个问题想问
这个开始不需要整天对着电脑,如果是竣工资料移交的话 ,这个看你管理能力,你可以让施工单位来输入,其实也不需要在电脑面前呆的时间很长;主要是注重平时的积累。档案员还是比较轻松的,首先你要积极的确定竣工资料内容,做资料的格式,当然了这需要领导拍板。确定好了 ,施工单位上报,你归档就行了.

新入职一家房地产公司做行政人事该如何做好
可以做啊,还不错啦,至于工作嘛 1做些客户收集资料,形成档案。2整理成交客户源,租,售都要做3熟悉所有的合同文本,并归类形成档案 4收集主管部门的各项法务规定和条款,备用。 5七天内做好所有经纪员交代的工作

公司人事档案如何整理
(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 检...

入职新单位,档案需要调入吗?
这种情况最好调。可以转回户口所在地的。在人才交流服务中心。

公司档案如何管理
企业应建立分管档案工作领导、各部门和专案负责人的档案工作领导体系和以档案部门为核心、各专职和 *** 档案人员为基础的档案管理工作网路。 5.1.1 档案工作领导 确定分管档案工作的企业领导;确定各部门、各专案主管档案工作的负责人;确定档案部门的负责人。 5.1.2 档案部门 根据企业规模和档案工作实际需要设定档案部...

...第一次做人事方面,想知道人事都需要存哪些档案?
1、个人简历、员工登记表、入职试卷、面试评价表、身份证、学历学位证书、英语等级 证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等个人入职信息 2、劳动合同、保密合同、补充协议、应届毕业生协议、实习协议 3、员工入职培训试卷、培训心得。参加培训登记表、外派培训总结表、培训申请表、培训效果评估表。培训...

房地产公司哪些东西需要放档案室?
房地产权属档案是城市房地产行政主管部门在房地产权属登记、调查、测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录,是城市房地产权属登记管理工作的真实记录和重要依据,是城市建设档案的组成部分。国务院建设行政主管部门负责全国城市房地产权属档案管理...

员工档案需要哪些资料
问题一:建立员工人事档案需要包括哪些资料? 姓名、工号、性别、出生年月日、籍贯、所在部门、职务、入职时间、学历、毕业学校、毕业时间、身份证号码、身份证地址、本人联系电话海工作地址、家庭联系人、与员工关系、联系电话、奖惩情况、岗位调整、考核记录、培训记录、个人简历等……不知道模板怎么弄上去:)只能这样写...

档案管理有那些流程
一、具体流程内容如下(用公司档案管理来说明):1、各部门将本部门资料每周五到公司文秘处登记、存档,文秘收到资料记入电子目录保存,分类装订成册归档。2、综合人事部在员工试用期满,向其人事档案关系所在单位开出"调函",交员工或其委托人,在规定时间内将档案转入公司。3、招聘专员将入职后办理的...

相似回答