采购部门的职能是什么

Answer 1

一般来说，采购部门的职能主要包括：
及时掌握所需要得备件采购信息，保持良好的内部沟通。
调查和掌握设备维修所用备件的供货渠道，寻找备件供应来源。
建立备件供应商档案，与备件供应商联络，以防止紧急状况时找不到替代的备件供应商。
参考国内外市场行情，要求备件供应商报价。
对备件供应商的供应价格、备件质量、交货期等做出评估，了解企业设备主要关键备件的市场价格走势，制作采购文件，采购所需的备件。
按照备件采购合同协调备件供应商的交货期。
负责备件采购计划的编制和实施，并跟踪计划的执行情况。
协助设备部门和二级厂矿用户检查进厂备件的数量与质量，负责质量异议的处理。
协助备件控制部门预防备件积压与处理报废备件。
很多大型企业，为了确保备件恭迎的有效运行，避免和减少一些不良市场行为对备件采购环节的干扰，或者为了满足大量进口备件的采购工作，通常会将备件采购计划的编制和确认与采购的合同执行，独立分为两个部门来执行，在这种情况下，采购部门和备件贸易部门的职责会区分如下：（1）
采购部门
负责备件库存确认，编制检修、生产维修国内设备备件采购计划，并组织实施。
负责跟踪、落实国内备件采购计划的执行情况，并进行信息反馈。
负责设备备件的质量控制及质量异议的处理。
负责企业备件（包括进口备件）的仓储管理工作。
负责企业备件（大型工具）储备资金指标的控制与管理工作。
负责组织制（修）订备件的储备定额。
负责组织旧废备件外委修复的实施工作。（2）
备件贸易部门
负责检修、生产维修进口设备备件采购计划的具体实施，保证按时供应。
负责跟踪，落实进口备件采购计划的执行情况，并进行信息反馈。
负责进口设备备件的质量控制及质量异议的处理。
负责组织进口备件供应商的等级评定。
负责进口备件验收的组织工作。
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Answer 2

采购部的主要职能：
1、贯彻执行公司制定的各项战略、方针、规划、政策及综合性计划；
2、负责公司采购业务方面的管理，完成公司下达的采购指标及业务目标；
3、负责建立完整、严密的采购管理制度，规范采购工作流程、工作规范及
各项采购业务标准，并监督检查执行情况；
4、负责协助公司制定本部门的（年、季、月、周）阶段工作计划及各个专
项工作计划并组织实施；
5、负责年度采购指标的分解并组织实施日常采购工作。
6、负责组织配置本部门的各类资源，在优化商品结构的基础上，开发并统
筹采购适销对路商品；
7、负责监督各个商品的进、销、存工作，加强存货的监控调配，降低公司
营运成本；
8、负责与供应商的日常事务联络及相关问题的处理；
9、定期召开部门例会，检查督促各岗位工作职责的执行情况及工作计划的
完成情况，最大限度地减少、避免因滞销、过期商品造成的经济损失；
10、定期评估考核本部门人员业绩及业务素质，定期安排有关采购业务及采
购管理技能等方面的培训；
11、公司各项采购成本及本部门办公费用的控制；
12、负责进行本部门各项业务数据及相关资料的统计分析及维护，定期向相
关部门及人员提供统计分析结果；
13、负责各类采购协议、合同及供应商资料等采购业务方面档案管理；
14、负责处理本部门发生的各类突发事件。