我们企业已经买好了一套视频会议设备,但是想知道在进行视频会议之前都要进行一些什么准备?

如题所述

第1个回答  2016-11-07
一、会前准备——轻松开始,节奏很重要
调试设备:通知参会者视频会议正式开始前提早接通网络,进行设备调试,一键开启极速视频会议新体验!
把控节奏:如果多方同时参会,可能需要其他人员来共同协助,搞定会议中可能出现的各种技术和流程问题:发言者提问顺序,讨论问题方向,会议节奏把控等等,一场成功的视频会议,节奏很重要!
衣着得体:参加视频会议发言,要注意自己的衣着,风格简单大方,合适的着装帮助你更有信心,状态出色。
二、会议开始——精彩互动,会议也可以不枯燥
集中注意力:一般情况下,会议开始十几分钟参会者注意力就会开始分散,一旦发现第一阶段发言时间拉长,就要改变会议节奏,让参会人员轮流发言,互动起来。
效率很重要:简化共享资料,会议中随时分享!发言人准备资料时要避免太多的文字、图表和动画,再精彩的会议,浓缩才是精华!
三、会议结束——干净利落,让总结更有意义
“零距离”的既视感让培训的效果能够及时展现出来,很多问题可以进行现场讨论,在共享桌面的前提下,参会者有不懂的地方可以申请发言,不仅增进了沟通的效果,而且给大家的讲解会带来更多深刻的印象。本回答被提问者和网友采纳
第2个回答  2016-11-07

    确定会议地点进行设备调试

    人数及周围环境布置

    会议资料准备

    准时性

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