如何才能做好PPT的内容？

Answer 1

知道什么是不好的，自然就知道什么是好，用几个案例来告诉大家我们是如何做好一份PPT的吧！

很多人都以为，大神做PPT都是很神奇地一次完工。

但事实上，好作品从来都不是一蹴而成的，无论高手或小白，都一样。

什么是好？

比如投稿，不达到团队认可发布标准的作品我们坚持不发，不管是谁的。

很多人就会放弃，但其实只要你愿意修改，我们会不断的反馈意见，指导你完成。想想到底是谁赚了。

当然，通常很多小白会遇到一个很头疼的问题：

我对作品不满意，可又不知道如何修改！

其实在回答这个问题之前，很多人更好奇一个问题

——什么样的作品算是达到发布标准的呢？

我们通常简单的从设计和内容这两块判断：

❶ 设计：风格统一，配色合适，版面看着舒服（符合排版规则：对齐对比等）

❷ 内容：主次分明，框架理解或读书感或精华摘录都可以。

对于一个PPT来说，我从不认为设计好就是好作品，设计简单就不是好作品。

比如读书笔记PPT，它看重的是你如何传达和呈现读后心得体会或书中精粹，以及你做事的态度。输出的过程也是复盘的过程。

我曾经接触过一些学员，PPT设计基础非常不错，但作品却无实质内容、设计随意，这种不认真对待作品的行为，是对自己的不负责。

也有些人觉得改几稿就已经不错了，不愿意再投入时间和精力，我们非常理解改稿的辛苦。但这也是一种对自己的妥协，很难有大的突破。

今天以一个案例分享下关于PPT页面修改的思路：

如下图，这是我们“和秋叶一起学PPT”在线课程优秀学员@赵大砖 的作品——《腾讯方法》读书笔记PPT中的一页，正式发布版你可以到他的微博上搜索。

这一页其实已经是他自己修改过几遍的了：

第一版，1月30日版本

【页面分析】

本页是一个关于秘笈要点的分点呈现——要不惧失败：每次犯错都是一次卖萌的机会。

【问题分析】

❶ 风格不统一

背景采用low poly设计，却揉杂了“黑色色块”+“黑色渐变”两个不一样的风格，要删除；

❷ 配色混杂：

黑色+红色+白色+蓝色，不恰当的配色，特别是黑色和红色与蓝色的对抗；

❸ 版面不均衡

标题，正文与图标的位置不规则（具体看后边分析）

❹ 重点突出的对象选错

主要内容是观点「每一次犯错都是……」这句，而不是「试错」，这个是相当于小节尾注即可。

得到反馈后，@赵大砖 很快修改了一稿，行动力很关键：

第二版

本稿修改后感觉不错，用透明色降低黑色与蓝色的冲突，并且去掉了渐变色块，但总感觉还有点不舒服，重点不突出这个问题还没有解决。

初看也不知道怎么改，那我们就随便动手试试。

比如，试试右对齐：

意外地发现，好像左右平衡了，那接下来就用色块法，分析一下版面：

看完后我发现，标题处占位太多，另外真正的标题换行了好几次，不方便查看，于是调整了区域的设置，并调整了对齐。

初步对齐并划分各区域，调整后的页面：

仔细观察发现，上图还有一些细节不对齐，留白不明确，卡通小人也偏大的问题，于是又从色块分析中调整，见下图：

进一步调整区域位置，设留白，使用参考线辅助对齐：

到了这里，还有没有可以进步的地方？

当然有，比如标题还可以再大一些。

甚至于在写本文的时候，我又发现色块还可以演变成metro风格，马上改了一稿：

虽然配色还不太完美，但继续完善，又可以变成另一种风格。

写到这里，你可以发现，修改的过程，也是对自己的不断挑战，好作品都是改出来的。

也许有人会说，最后一个版本还不如前面的呢。

那是当然，尝试总会有失败，但不能忘记尝试这个动作。只有不断的试错，才可能慢慢找到对的那个。

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有些人，即使做了很久的PPT，在经验上有了一些累积，但如果缺乏不断完善自己和作品的心态，那也很难持续产出佳作。十年过去，可能还是一样的水平。

发现不足，持续完善。但特别提醒一点——对作品的不断完善，是自己的事，不要过于依赖老师（不能推一步走一步，要自己主动走）

做作品的过程，其实就是学习检测的过程，发现哪点学的不扎实，应该马上复习，温故才能知新！

改PPT如此，成长亦如此。

Answer 2

1.选图要厉害。2.内容要精简有重点。3.一整套PPT作品风格统一。以上三点够用好久了。上面这张图是给客户做的中国风风格的PPT，上面只有一句话突出重点，其他的是虚化加了蒙版的图片。我们面对的是世界上最简单也最复杂的科学“人”。这样的一句话用中国风表示该用什么样的图片？中国风常用颜色，黑色、白色、灰色、红色、蓝色。黑白颜色对比鲜明适合突出，而这张图片适合做配角，所以背后的图片选择了灰白颜色的。同时这是一句有哲学性的话，运用素材需要虚拟高深的感觉。最后就选择了这张图片，上面加上颜色鲜明的红色。文字尽量精简，一页PPT突出一个重点即可。人的感官特性是不愿意看很多文字的，一大串文字放在那里既不美观啰嗦冗长，又会让人失去观看的欲望。视觉上的第一印象十分重要，关乎着之后会不会继续关注这一话题，会对你所介绍的东西有一个大致的标签。所以请精简你的文字，让画面带给受众愉悦的感觉。同时设计文字内容的时候，要注意每页之间的逻辑关系哦~上面这个是一个的结尾图，和淘宝之前的海报类似。用了相同的元素。这个风格比较互联网风格，简单大方可爱，可以用的地方也很多。所以当你不知道如何设计时，多看看自己喜欢的成型的海报，哪怕是照着模仿也不会出现太大的问题。祝你今天有个好心情，我是u由二毛（微信：ermaodaxia）

Answer 3

制作PPT毫无疑问是职场人的必修课。

一份好的PPT，能够帮助你在会议上更好的阐述观点，让客户满意，领导赞赏。现在PPT的格式和背景在网上都可以找到许多，但内容还是需要自己独立制作的。那么，如何做好一份PPT的内容呢？

PPT演示文稿一般分为两种：文字和图表（图、表或示意图）。一般来说，因为每张PPT展示的时间不会太长，而且考虑到受众的观感，理想的比例应该是图表占90%，文字占10%。其中，文字用来说明演示文稿的框架结构，强调重要的思想、观点、结论、论点、建议或要采取的措施等。而图表则用来阐述单用文字难以说清楚的数据、关系（图表）。这两者缺一不可。

我们先从文字部分来看。文字是PPT的说明部分，听众往往不会愿意看一大段包括各种连词和转折的文字，所以要尽可能直接简单地传递信息，不把文字（或幻灯片）浪费在那些可以通过口头表达的转折性或介绍性语言上。文字幻灯片最好只用于强调思想结构中的主要观点。同时，清楚你要演示的内容，每次只演示或说明一个论点。论点应使用完整的陈述句，而不是标题性语言。文字应尽量简短，使用简单的词汇，数字也是越简单越好。在排版上，字号应足够大。

说完了文字，我们来看一看图表。图表一般用来向观众直观地介绍大量的数据和单凭文字无法传达的复杂关系。所以，图表幻灯片传递的信息应该尽量简单易懂，因为观众没有机会对它们仔细研究并找出各个部分的含义。制作图表幻灯片的诀窍是：确定你想用图表回答的问题，把答案作为图表的标题，然后选择最适合表达观点的图表样式。图表的标题一定要直接传递信息，要么用一个完整的句子，要么用一个含有动词的词语，才能保证图表给观众的视觉印象和所要传达的信息一致。 此外，要注意文字和图表的整合，可以用一张纸写下最简单的梗概，把它分成若干个区域，每个区域代表一张空白幻灯片，写上你想要阐述的要点，并说明哪些需要用文字幻灯片，哪些需要用图表幻灯片。

Answer 4

现在学习和工作中，使用PPT已经是很常见的现象了，但是往往看似简单的PPT做起来却也是要耗费很长的时间的。那么怎么才能做好一个PPT呢？

1.确定PPT风格色调、字体、字体颜色

首先拿到要做成PPT的稿子以后，就要先根据稿子内容和演示场合来确定PPT的风格，比如在作为学生就可以用五彩一点的颜色，在公司做汇报一般就选择商务简约、黑色或者蓝色这种大气一点的色调。然后再确定使用哪种字体，一般PPT里用1-2种字体就够，太多会显得很杂乱。如果是商业就一定要注意版权问题。然后是字体颜色，可以选用1-2种，但是要有一个主体色。

2.确定内容

制作PPT的时候切忌把演讲稿上所有的内容都照搬到PPT上，PPT上文字内容过多很让观看的人很容易产生视觉疲劳，我们在做PPT的时候一般只选择演讲稿里的大标题、小标题或者重要内容，那么选择好内容以后就先把每一页PPT要放的文字打进PPT。

3.调整文本格式

确定好了每一页PPT放哪些内容，那么就可以开始逐一的调整文本格式了，首先是字体大小，标题肯定要用大一点的字号，普通的内容字号也一定不能太小，不然演示的时候后排人根本看不清PPT上的字，这就是很大的失误。另外文字的颜色也一定要注意，不要跟背景色相近，比如如果背景是白色，字体再用黄色的话就有很大的概率在投影时看不清字，又或者背景是黑色，字体用了棕色、灰色、暗红这种和背景很像的深色系也不行。

PPT的技巧要平时多做多学习多总结。

Answer 5

PPT幻灯片插入文字，图片谁都会操作，但是做好一个PPT却是很困难的事情，例如我们少不了参加一个会议，若那个演讲者把他的PPT做的不好的，吸引不了观众注意，到最后会让我们连他要演讲原本的题目都给忘记了。如何做好ppt呢？今日，我们就来一些共同学习怎么做好一个PPT：

我个人认为新手要做好PPT，首先必须对PPT的软件功能进行了解，熟悉ppt制作软件——PowerPoint，才能把幻灯片做好。很多人制作PPT的时候都是直接看网上随意的教程插入图片文字就完成，导致没把PPT更好的功能进行了解。所以如何做好PPT新手绝对需要认真了解PPT：

建议一：三思而做

不是所有的地方都是需要PPT的，要分清梦使用的场合，才是上上之策。

建议二：逻辑先行

要制作PPT之前最好先关上电脑，用笔把你想说的内容按照清晰的条理写出来，对写在白纸上，让自己的思路一目了然，也就是PPT人常说的做白板。

建议三：交流与沟通

大学生的PPT往往是各种活动，比赛，会议，颁奖等，可以事先和主办方交换意见，这样可以做到事半功倍。

建议四：以情感人

大学生活丰富多彩，如果PPT是用情感打动人更能获得评委和老师的青睐。

建议5：条理要清晰

叙述要清楚，章节段落要分明，概括活动主旨精神，提炼出关键词，把握中心。

建议6：视觉信息

视觉给人带来的效果比文字效果要好很多，能用各种图讲清楚的事情最好不要用文字，一图胜千言嘛。

建议7：少就是多

很多PPT的要求时间紧任务重，要用最快的方式设计，简约风必是你不可少的一道菜。

建议8：内容为王

不管理是PPT模板还是PPT设计都必须围绕着文案本身，如果言之无物再花哨的形式都没有意义。