Foxmail使用技巧

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Foxmail是张小龙先生编写的Internet电子邮件客户端软件，以其功能强大、容易使用、符合中国人的使用习惯等特点受到广大用户的青睐。如果使用一些技巧，将会有更大的收获。
1、自动拨号上网
FoxMail的自动拨号功能使您在需要时可自动调用Windows的拨号程序收发邮件，从而您可免除手工进行连接的操作。执行FoxMail项"菜单的"系统设置"命令，在"系统设置"对话框里单击"网络"选项卡，然后按自己的上网方式选择。如果您同时在Windows中建立了几个拨号连接，则还应在"连接"列表框中选择FoxMail自动采用哪一个拨号连接进行拨号。单击"确定"按钮后，它就具有了自动拨号的功能。
2、自动接收邮件
当你在Internet中畅游时，如果你想让FoxMail在后台运行，以便及时收取新邮件，并在新邮件到来时，让FoxMail给你提示信息，可用以下方法实现：在FoxMail主窗口，选择需要的帐户，单击"选项"菜单中的"当前帐户属性"命令，系统弹出"帐户属性"对话框，在左边的列表框中，单击"接收邮件"选项;然后选中"每隔×分钟自动收取新邮件"复选框，并在分钟框中输入希望FoxMail自动收取新邮件的时间间隔，比如键入"60"。选中"新邮件到来时播放声音"复选框，然后单击"文件"按钮，在弹出的"打开"对话框中选择需要的声音文件;最后单击"确定"按钮即可。
3、自动分发邮件
在邮箱助理中选择"新建"，填入满足条件，下次接收邮件时就会执行。通过此项设置你可以将信笺进行分类，以便更好的管理各种信笺，将一些无用的信件直接淘汰。如：设置所有发信人为zengqingzhu@21cn.com的信件都直接送入废件箱，将所有收信人为zeng0001@163.net的信件放入个人信箱里。
4、自动监视邮件
Foxmail具有自动监视用户的邮件服务器、检查是否有新邮件的功能。使用此功能后，系统每隔一段时间就会自动对用户的邮件服务器进行检查，若发现有新邮件就自动报警，可以说是非常体贴用户。单?quot;选项"菜单中的"当前帐户属性"命令，打开"帐户属性"对话框，然后复选"接收邮件"选项卡中的"每隔XX分钟自动收取新邮件"选项并设置适当的间隔时间即可。另外，我们还可以让Foxmail在新邮件到来时自动发出美妙的声音以提醒用户，前提是你选择了所需要的声音文件。
5、自动过滤邮件
Foxmail的过滤器不但功能强大，其设置也非常方便。设置分为条件和动作两部分。用鼠标单击主菜单栏中的"帐户"下的"过滤器"子菜单，激活"过滤管理器"设置界面，首先给出的是"条件"标签项，在其中设置过滤器的名称、过滤条件，然后切换到"动作"标签项，在其中设置找到目标邮件后可采取的处理方式即可。在"条件"中可以设置过滤的条件，比如应用在"来信"还是"收信";应用位置包含一封邮件的所有位置，比如"发件人"、"收件人"、"附件"，甚至有"任何地方"!在"动作"中，几乎包含了可以想到的任何动作，比如移动、转移、拷贝、自动回复、改变标签、运行程序、显示信息、发出声音，还有一项很特别的设置"跳过后面的过滤器"。在新版本程序中，用户可以设置多个过滤器，这对于管理多邮箱、多帐号是非常有利的。
6、自动压缩邮箱
在FoxMail中，使用"邮件"菜单中的"删除"命令删除邮件，实际上FoxMail并没有真正把邮件从硬盘上清除，它们仍然占用着硬盘空间。邮件删除后，只有再执行?quot;邮箱"菜单中的"压缩"或"压缩全部"命令后，才能真正将其从磁盘上彻底清除，从而节约磁盘空间。其实压缩邮箱的操作我们可以完全让FoxMail自动进行，方法为：
选择需要的帐户，单击"选项"菜单中的"当前帐户属性"命令，系统弹出"帐户属性"对话框，在左边的列表框中，单击"接收邮件"选项，在"邮箱"下选中"浪费空间超过×%时压缩邮箱"复选框;然后单击"确定"按钮即可。这样，在你每次退出FoxMail时，系统都自动对所有邮箱进行压缩操作。
7、自动识别多内码
目前Foxmail已全面支持简体中文GB2312、日文shift-jis、韩文ksc、繁体中文Big5，并能对使用以上内码的信件智能化地自动识别。只要你指向"邮件"菜单中的"字符转换"子菜单，并选中"自动识别"命令，则你就可以在FoxMail中自由地浏览以上各种内码的信件，并且打印输出，也可以用FoxMail生成以上各种内码的信件。该功能需要MS-IE的多语言包的支持。如果你发现此功能的菜单是灰色的即处于不可用状态，可以安装MS-IE的多语言包。语言包可以到微软网站去下载。由于自动识别是按照概率的方法进行估算，所以对于十个字以内的小文本，其识别可能不正确。如果你能够确认信件的语种的话，请直接在"字符转?quot;子菜单中选择相应的语种。多内码自动识别对我等小虾是莫大的福音，因为自动识别技术使邮件乱码的产生几率大大减少了。
8、为FoxMail减肥
使用过一段时间后你会发现FoxMail的目录下占据了几M的空间，赶紧对"废件箱"清空后，你会发现占据的空间好象没有变化。原来每个信箱(收件箱、发件箱、废件箱以及自定义的邮箱)中单击鼠标右键"属性"中"文件大小"一项其中显示"浪费空间"原来把废件箱清空后其占据的磁盘空间并没有随着减少。单击"压缩"后才是真正物理删除。所以除了要经常对各个邮箱进行整理外还要经常的对各个邮箱进行压缩。你可以选择"邮?quot;/"压缩所有邮箱"或在"工具"/"选项"/"接收邮件"中选择"浪费空间超过1%压缩邮箱"。
9、用邮箱监视器监视邮件
FoxMail同时提供了这个小软件它可以对你的各个邮箱进行扫描，它可以提示你信件的有无和信件的数量，运行后它停留在屏幕右下角，你可以设置扫描间隔和选择有信之后的提示信息，若需要接收邮件，邮件单击图标选择"运行FoxMail"。
10、在资源管理器中发邮件
安装Foxmail之后，在资源管理器或我的电脑中右击某个文件时，系统弹出的快捷菜单"发送"子菜单中会多出一个"Foxmail"命令。您若拟使用Foxmail的这一新增功能，只需在资源管理器或我的电脑中选择一个或多个希望发送出去的文件，然后单击鼠标右键，并从弹出的快捷菜?quot;发送"子菜单中执行"Foxmail"命令，系统即会自动启动Foxmail，打开一个新邮件撰写窗口，并将用户选定的文件作为附件插入到该邮件窗口中，我们只需输入收件人的电子邮件地址，然后即可直接将这些文件发送出去了，使用非常方便。
11、快速查看邮件
信箱的信件多了，想要一眼找出想看的信就不是那么容易。选中邮件，选择"邮件""改变标签"，从中选择你中意的彩色标签，在信头就会出现一个这种颜色的字符"La..."，并且整个信头(发件人，主题，日期，大小)都用这种颜色显示，下次你要看这封信的时候，一眼就会看见它，一目了然，简单方便。你也可以将读过的信标记为未读，以提醒下次再读一遍，选择"邮件""标记状态为"，选择"未读"，同样你也可将它标记为"已读"、"已回复"、"未回复"。
12、快速添加发件人地址
在Foxmail的邮件列表窗口中右击需要添加到地址的邮件，然后从弹出的快捷菜单中执行"加到地址簿"命令，此时系统就会打开一个"添加地址"对话框，要求您对地址簿进行选择(Foxmail具有同时设置几个相对独立的地址簿的功能)，单击确定按钮后，Foxmail就会将指定邮件的发件人地址添加到系统的地址簿中，然后我们就可以直接使用了，非常方便。另外，我们也可利用Ctrl或Shift键同时选择多个邮件，然后再执行上述添加地址簿的步骤，从而达到同时将多封邮件的发件人添加到地址簿的目的。
13、快速发送一组邮件
所谓"组"功能实际上就是将多个联系人的电子邮件地址"捆绑"在一起，然后当这个"组"发送邮件时，系统就自动向"组"中的所有成员同时发送邮件。FoxMail的地址簿中建立"组"的步骤为：首先单击FoxMail快捷工具栏上的"地址簿"按钮，利用"创建卡片"按钮输入有关收件人的电子邮件地址;然后单击"创建组"按钮，打开"MailList"对话框，在"MailList"对话框的"组名"栏中输入"组"的名称;接着单击"添加"按钮，打开"选择地址"对话框，利用此对话框选择所有需要添加到"组"中的电子邮件地址;再单击"确定"按钮，关闭"选择地址"对话框;最后单击"确定"按钮，关闭"MailList"对话框即可。
14、快速恢复误删邮件
Foxmail的邮件恢复功能是非常强的，当我们碰到误删了某个邮件之后，该邮件一般都会转移到"废件箱"中，然后我们就可以直接加以恢复，若您在"废件箱"中再次执行了删除操作，该邮件就不会再显示出来了，不过只要您没有进行"压缩"，那么该邮件就仍然会保存在硬盘上，我们只需右击"废件箱"，然后从弹出的快捷菜单中执行"属性"命令，打开"邮箱属性"对话框，然后单击"工具"选项卡，此时我们就会发现一个"开始修复"按钮，单击该按钮试试，误删的邮件是否已经恢复呢?其实Foxmail恢复邮件的整个过程就有点象重新恢复数据库中打了删除标记的记录一样，使用非常方便。
15、快速查看HTML格式邮件
由于HTML文档具有格式优美、表现力强等优点，因而许多邮件处理软件纷纷采用HTML格式来处理邮件。Foxmail本身具有直接查看HTML文档的功能，我们只需执行"工具"菜单的"当前帐户属性"命令，打开"帐户属性"对话框，然后选择"字体与显示"选项卡，最后复选"使用嵌入式IE浏览器显示HTML文档"选项。此后，Foxmail在收到HTML格式的邮件时，就会直接在邮件窗口中显示，从而方便了您的使用。
16、自定义草稿箱
用过OutlookExpress的朋友一定知道它们都准备了草稿箱以便把尚未编辑好的邮件放入其中，可是偏偏FoxMail没有准备。实际上它是具备这样的功能的，但是它把"草稿"保存在"发件箱"中，标记为"保存，但不发送"，使用方法是在"写邮件"状态中单击工具条上第三个按钮，这样就标记为"保存，但不发送"。你若不习惯，你可以自己制作一个"草稿箱"。在菜单上"邮箱"/"新建邮箱"，命名为"草稿箱"。不过你只能自己把"草稿"转移到"草稿箱"中。
17、自定义邮件保存路径
一般来说，Foxmail默认将您的邮件保存到其安装目录下，从数据的安全角度考虑这并不是最好的选择，有时您可能需要将邮件信息保存到其它某个指定目录中，可以用如下方法：
您若在使用Foxmail之前就希望将某个帐户中的邮件保存到其他目录中，只需新建该帐户时弹出的"建立新的用户帐户"对话框中单击"邮箱路径"下的"选择"按钮，打开"浏览文件夹"对话框，然后选择所需的文件夹即可。若您已经建立了相应的邮件帐户，现希望在保留以前所有的您设置和邮件的基础上调整邮件的保存目录，则首先应将Foxmail安装目录下的Accounts.cfg文件删掉，然后再运行Foxmail。由于这时找不到Accounts.cfg文件，Foxmail就会像第一次运行时那样提示您建立一个新的帐户及邮件存放目录，我们可以在创建新用户向导的指导下输入原有帐户的名称，并指定新文件夹为Foxmail的邮件存放文件夹，最后再将原有的邮件保存目录下的文件全部移动到相应的新邮件保存目录下，并覆盖同名文件即可。
18、自定义多级邮箱
Foxmail可像资源管理器那样建立多级子邮箱，这就可以更好的为日常的信件管理服务。在Foxmail中建立多级邮箱的方法为：
首先启动Foxmail并选择需要建立子邮箱的"父"邮箱(如"收件箱")，执行"邮箱"菜单中的"新建邮箱"命令，此时在"收件箱"中就会出现一个名为"新邮箱1"的邮箱;执行"邮箱"菜单中的"更名"命令，待邮箱更名窗口出现后将其修改为所需的邮箱名;采用类似方法建立其他多级邮箱即可。这样就实现了在Foxmail中建立多级邮箱的目的，然后就可以利用它对各种邮件进行分级管理了。
19、自定义默认字体
Foxmail提供了调整邮件显示字体的功能，您只需执行"选项"菜单的"邮件显示器"命令，打开"编辑器设置"对话框，然后就可以利用"字体"、"大小"和"背景颜色"等列表框对邮件浏览及编辑窗口的显示字体、字号和背景颜色等项目进行调整了，而利用"自动换行"选项还可以实现文本在窗口中自动换行的功能。另外，执行"帐户"菜单的"属性"命令，打开"帐户属性"对话框并选择"字体"选项卡之后，我们还可利用"字体与显示"对话框中的有关按钮对邮件列表的显示字体以及打印字体进行修改。
20、自定义为默认邮件程序
一般来说，当我们在其他应用程序中调用邮件软件时，系统总会启动默认的邮件程序(如当Foxmail为默认邮件程序时，我们只需在IE中用鼠标点击某个e-mail地址，系统将会自动调用Foxmail来发送邮件)，因此我们大多希望将Foxmail设置为系统默认邮件程序。设置方法为：执行Foxmail"选项"菜单的"系统设置"命令，打开"设置"对话框，然后复选"常规"选项卡中的"检查Foxmail是否是系统默认邮件软件"选项即可。这样此后每次启动Foxmail时，系统都会自动检查Foxmail是否为系统默认邮件软件，若不是，系统就会弹出一个对话框，询问您是否将Foxmail设为默认邮件软件，我们只需从中选择"是"按钮即可。
21、改变回复地址
如果你是在他人的FoxMail发送E-mail或你不准备把自己的"回复地址"提供给对方，你可以在"撰写"邮件时单击工具条上最右边的一个按钮(红色有bcc字样)，它会显示"其他邮件头"信息，选择"回复地址"，你会发现在邮件的信息中多了一个地址栏，你可以在地址栏中删除已有地址使其为空白或更换为其它的回复地址即可。
22、发送Big5邮件
给港台地区及海外的朋友发信，由于汉字编码不同，会出现乱码。因此我们应先将邮件内容转换成BIG5码，再发送出去，这样接收者就可以在他的BIG5码操作系统上直接显示邮件内容了。方法是在"写邮件"窗口中写好你要发送的邮件内容，通过菜单命令可实现，单击"邮件"菜单中的"字符转换"，然后单击"GB-BIG5"命令，这里就可将邮件内容和主题转换成BIG5码。
23、阅读BIG5码邮件
Foxmail内置了BIG5码与GB码的转换功能，你可以直接阅读港台地区发出的BIG5码的邮件而无需外挂的多内码软件的支持，从而极大的方便了您的使用。具体来说，您只要显示BIG5码的邮件，只需执行"邮件"菜单"字符转换"子菜单中的"BIG5-GB"命令即可将当前BIG5码邮件的内容转换成GB码显示出来。采用此方法对邮件进行转换时只是转换了邮件的显示状态，而并没有转换邮件本身的内码，它仍然是按照BIG5码的形式保存在硬盘上，因此我们下次打开此邮件时需要重新进行转换。
24、管理多用户帐户
设置的方法：建立快捷方式,在Foxmail的命令加上"Dir"，如"Foxmailmail曾庆祝"就会工作在不同的目录下，内容互不干扰，同时可以设置不同的E-mail的POP3，STMP。如：你想要发一封信到263.net，如果从163.net的STMP发，收信的速度就比较慢，如果从263.net的SMTP发，只要5分钟对方就可以收到你的信了，利用此功能你可以不需要装入两套Foxmail，只需要一个Foxmail主文件就行了。
25、管理远程邮箱
使用这项功能可以在不接收邮件的条件下将邮件从服务器上直接删除，这对于处理垃圾邮件有一定的作用。使用方法是单击主菜单栏中的"工具"下的"远程邮箱管理"子菜单，激活"远程邮箱管理"界面。在界面左边的邮箱列表框中选择需要接收邮件信息的邮箱，然后单击界面按钮条中的"取服务器邮箱信息"按钮，程序开始登录相应的邮件服务器，并读取其中的邮件信息。接收完成之后，在界面右边的窗口中给出所有邮件的信息列表。对于服务器上存放的邮件，程序提供了标记为已经下载、下载邮件并在服务器中保留副本、下载邮件并删除服务器上的邮件、直接从服务器上删除邮件等几项功能。
26、加密你的帐号
无论做什么事我们总是希望安全第一，可能你不想让别人在你离开时偷窥你的信件，那么给你的信箱加上口令就很重要了。选中你的用户名，鼠标右键单击，选择"访问口令"，在对话框中输入密码，再确认。另外，我们知道当启动Foxmail以后，输入信箱口令后口令将被存在内存，那么当你离开电脑而不关闭Foxmail时别人就可能再帮你收一次信，是不是很不安全。单击"工具"，发现"清除内存口令"了吗，这一项可以帮你消除在内存中的口令。
27、加密您的邮箱
Foxmail允许您为某个邮箱设置密码(主要是指为您的自定义邮箱设置密码，Foxmail的系统邮箱如"收件箱"等无法设置密码)，以进一步的保护自己信息的安全。为此，我们只需选择需要加密的邮箱，然后执行"邮箱"菜单的"加密"命令，打开"口令"对话框并输入适当的密码即可。
28、修改邮件模板
Foxmail给"写信""回信""转发信件"等都设置了模版，以方便用户，如果你不喜欢这些模版，也可以自己修改，选中"选项""当前帐户属性"，选择其中"模板"，选择你要修改的模板，移到你要修改的地方，点击右键，菜单有三项，选择要插入的内容"文字"或"发件人"或"收件人"，出现联级菜单，再选择你要插入的元素即可，修改完毕后确定。例如要在回信模板中来信日期及来信时间后加上来信主题，操作方法为：找到要插入的地方，右键单击，选择"文字(T)"，"%OSUBJ(来信主题)"，"确定"即可。修改模板时不仅可以插入右键指定元素，还可插入任意文字，文字很少时可直接在要修改的模板中插入，可直接输入，也可点击右下角的粘贴图标，从剪贴板中粘贴。
29、备份电子邮件
有时需要将系统重装，或将邮件转到其它邮件程序中，这时可以采用以下方法来实现：从Foxmail将E-mail导入OutlookExpress的方法是：打开Foxmail收到的E-mail文件，从文件菜单中选导出"导出邮件"，另存为"outlook邮件(*.eml)"文件于windowapplicationdatamicrosoftoutlookexpressmail目录之下。双击该文件，OutlookExpress便随之打开文件内容，从文件菜单中选拷贝，拷入收件箱。以后，打开OutlookExpress时便能在收件箱见到该文件了。
30、备份地址簿
如果你更换使用的计算机或需要重新安装系统不要忘记备份日积月累的地址簿。FoxMail提供一个默认的地址簿，保存在其目录下名为address.ind和address.box，你自己创建的地址簿保存在address目录下，后缀名为.ind和.box，把地址簿文件拷贝出来可以实现地址簿信息的共享。