如何防止采购人员拿回扣

如题所述

拿回扣会一直伴随着采购人员而存在,企业虽然不可能完全杜绝这种现象的发生,但是可以采取措施减少此类现象的出现。

一、三统一分原则

“三统”是指所有外购材料要统一采购验收,统一审核结算,统一转账付款;“一分”则是指费用要分开控制。材料和备品配件的采购要实行“三统一分”的管理机制。统一采购,统一管理,既保证需要,又避免漏洞;既保证质量,又降低价格;既维护企业信誉,又不至于上当受骗。各部门和分厂要对费用的超支负责并有权享受节约所带来的收益,有权决定采购计划和采购项目。这样,物资采购管理部门和使用单位自然形成了一种以减少支出为基础的相互制约的机制。

二、三分一统

“三分”是指三个分开,即市场采购权、价格控制权、质量验收权要做到三权分离,各自负责,互不越位。“一统”,即合同的签约特别是结算付款一律统一管理。物料管理人员、化验人员和财务人员都不能够与客户见面,实行严格的封闭式管理。财务部依据合同规定的质量标准,对照化验单和数量测量结果,认真核算后付款。这样就可以形成一个以财务管理为核心,最终以降低成本为目的的制约机制。

三、三公开两必须

“三公开”是指采购品种、数量和质量指标公开,参与供货的客户和价格竞争程序公开,采购完成后的结果公开;“两必须”是指必须在货比三家后采购,必须按程序、按法规要求签订采购合同。

四、五到位、一到底

所谓“五到位”是指所采购的每一笔物资都必须由五方的签字,即只有采购人、验收人、证明人、批准人、财务审查人都在凭证上签字,才被视为手续齐全,才能报销入账。“一到底”就是负责到底,谁采购谁负责并且要一包到底,包括价格、质量、使用效果等都要记录在案,什么时候发现问题什么时候处罚。

五、全过程、全方位的监督制度

全过程监督是指采购前、采购过程中和采购完成后都要有监督。从采购计划的制订开始,到采购物资使用的结束,共有九个需要进行监督的环节,它们是计划、审批、询价、招标、签合同、验收、核算、付款、领用。

虽然每一个环节都有监督,但重点在于制订计划、签订合同、质量验收和结账付款四个环节。计划监督主要是保证计划的合理性和准确性,使其按正常渠道进行;合同监督主要是其合法性和公平程度,保证合同的有效性;质量监督是保证验收过程不降低标准,不弄虚作假,每一个入库产品都符合买方要求;付款监督是确保资金安全,所有付款操作都按程序、按合同履行。如果我们能够把监
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2013-09-17
防止采购人员拿回扣? 我们公司做得较好.回扣可以减少很多,不能100%杜绝。办法:一、成立招标定价小组,由采购部长、经营部长、价格管理员组织,采购员不参加。所有采购物资,都必须经过招标定价,形成价格审批文件。二、各供应商供应百分比,根据供货能力、供货价格由定价小组集体讨论,形成供货比率分配文件报批,采购员按定价文件、比率分配文件,进行采购。三、经营管理部门按文件要求进行月度、季度检查与考核。 结果:1、招标后,价格相对较低,供应商利润少了,不会愿意拿钱出来送回扣。2、采购员没有定价权,没有定额权,都是由小组讨论确定的,这样供应商也不能集体贿赂谁了。 满意, 就采纳哦, 谢谢!本回答被网友采纳
第2个回答  2013-09-17
绝对禁止不可能。1、可通过好的企业文化,让采购养成正确的思想和良好的职业素质。2、制定正确KPI进行考核,如果KPI给他们压力。在他们拿回扣的同时顾及指标玩不成要下岗等因素可以起到作用 。3、必要的监督机制。4、供应商更换,商品替换有合理的分析考核表,优胜劣汰严格的商品和供应商淘汰机制。5、必要的轮岗。6、合理的竞岗机制等。
第3个回答  推荐于2017-04-25
绝对禁止是不可能的,只能尽量减少.要有监督机制,让采购的过程要有规范的制度;一些产品的订购不能由一个人来负责,最好由多个,这样能起到相互监督的一个作用!
第4个回答  2019-11-29

如何控制采购拿回扣

如何防止采购回扣
一、采购物料,安排两个人共同采购;二、大宗采购或者重要的部件采购,集体决策;三、对于采购的关键岗位,实行定期换岗,定期调整工作岗位和工作内容;四、对于发现采购吃回扣的情况,除了扣罚工资外,还可以处以严厉的罚款;五、对采购人员的采购工作进行适当监督;六、采购中要求货比三家,综合比较价格和...

如何防止采购员吃回扣
为防范采购员贪腐现象,建议采取如下措施。首先,优化采购制度和规范工作流程,明确采购要求、审批权限以及监管措施,以确保采购规范化运作;二是确立标准且严密的合约条款,对于违规行为严加约束与追究责任;接着,实施采购权分散及平衡策略,严禁权力高度集中;再者,增设内部审计和监察部门,定期审核比对各项...

如何控制采购人员收受回扣
为了有效防止采购人员收受回扣,企业可以采取多种措施。首先,建议由两个人共同参与采购流程,形成互相监督的局面。其次,对关键采购岗位实行定期轮岗制度,避免长期固定工作导致的道德风险。再次,一旦发现采购人员有收受回扣的行为,除了扣除其工资外,还需施以罚款,以此提高违规成本。此外,企业还应制定和完...

如何防止采购员吃回扣
防止采购员吃回扣的方法有以下几点:1.建立严格的采购流程和制度,明确规定采购员的职责和行为准则。2.实施供应商评估和审查制度,确保只选择合规、信誉良好的供应商。3.强化内部控制,建立采购审批制度,确保采购决策的透明和合规。4.加强对采购员的监督和管理,定期进行内部审计和风险评估。5.建立举报...

如何防止采购人员拿回扣
防止采购人员拿回扣办法:一、成立招标定价小组,由采购部长、经营部长、价格管理员组织,采购员不参加。所有采购物资,都必须经过招标定价,形成价格审批文件。二、各供应商供应百分比,根据供货能力、供货价格由定价小组集体讨论,形成供货比率分配文件报批,采购员按定价文件、比率分配文件,进行采购。三、经营...

简述杜绝采购回扣现象的措施
1. 实施“三统一分”管理机制:所有外购材料要统一采购验收、统一审核结算、统一转账付款,同时,费用分开控制。这种管理方式既能保证需求,又能避免漏洞;既能保证质量,又能降低成本;既能维护企业信誉,又能避免受骗。2. 实行“三分一统”原则:市场采购权、价格控制权、质量验收权要做到三权分离,各自...

怎么防止被供应商“回扣”?
1. 选择长期合作且无裙带关系的供应商,以降低道德和法律风险。2. 在大宗采购中避免寻求回扣,以减少暴露的可能性。3. 与新供应商打交道时,设置考察期,观察其行为是否正当。4. 在价格谈判中保持适度,了解供应商的最低价,有利于交易且避免触及回扣话题。5. 提出回扣请求时含蓄,避免直接提及金钱,...

怎样防止采购吃回扣(除了定期换人)还有别的法吗
在一个年度或一定周期内实行轮岗,这是防止采购吃回扣的有效方法。这能有效防止采购人员与供应商建立长期稳定的关系,降低回扣的风险。采购最好由两个或两个以上人员共同负责,避免一人独揽采购权。采购和技术设备支持人员之间不应过于亲密,应保持相互制约的关系。采购价格不应仅由生产厂家口头报价,应采用...

请以企业管理者的角度思考并阐述,如何规避采购员吃回扣的问题。
作为企业管理者,规避采购员吃回扣的问题是一项至关重要的任务。以下是我从企业管理者的角度出发,提出的一些策略和方法:1. 建立严格的采购流程:确保采购过程中的每一个环节都有明确的规章制度,并严格执行。这包括供应商的选择、采购订单的审批、货物的验收等。任何违反流程的行为都应受到严肃处理。2....

稻盛和夫怎样避免采购吃回扣
1、建立透明的采购流程,制定明确的采购流程和标准,明确采购的需求和规格,避免“大包大揽”的采购方式,防止采购人员借机谋取私利。2、选择合格的供应商,稻盛和夫认为,选择合格的供应商是避免采购回扣的关键,建立供应商库,对供应商进行评估和筛选,选择合格的供应商,建立长期合作关系。

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