采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源, 为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。
从定义中可以看出采购的目标是为满足自身需要和保证经验活动而展开的活动。
我们科力普省心购做为晨光旗下专门的办公用品采购平台,日常接触最多的就是各公司的采购人员,包括我们自己也有很多采购工作人员。在工作的过程中,我们总结了采购的流程,主要包含以下几方面:
1. 采购计划
采购计划是采购员根据请购单和公司生产计划、销售计划制定的采购计划,是以公司需求为依据的。
2. 供应商的选择与考核
采购的职责之一就是为公司节约成本,选择高品质的产品,因此需要考察供应商是否达到自己的要求,要判断供应商的好坏。
以生产型供应商为例。采购经理一定要确定供应商具备一定的质量管理系统、生产控制系统、物料管理系统和合理的管理结构。这意味着采购经理本人应熟悉生产企业的运作。好的供应商与差的在这些基本管理系统上会有实质的区别。供应链管理专业通过一系列的课程来提高学生在这方面的能力。非专业的人也可参加一些质量管理、生产进度、库存管理、运营管理等方面的培训。
3. 询价、比价、议价
确保供应商有合理的利润。作为采购方,一般都在谈判中有相当的优势,关键是把这些优势发挥到什么地步。把供应商压榨到无利可图绝对不是明智之举。采购要做的是真正理解供应商的成本结构,让它有一定的利润,但又不要牟取暴利。这需要一些成本估算方面的知识。
4. 合同的签订
买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其他过程,最后双方签订有关协议,合约即告成
5. 交货验收
交货验收,采购员必须确定或物品品种、数量、质量、交货期的正确无误。
就总体而言,采购的工作涉及收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款全过程的,每一个过程都非常重要。
作为一名优秀的采购人员必须具备较强的综合能力。
确定供应商时,需要专业的行业知识和经验;
选择最终供应商时,需要多部门合作的协调能力;
谈判价格时,不仅需要商务知识、经验,还需要谈判技巧;
完成订单时,需要懂得基本的财务和税务知识;
好的采购员,首先是一名好员工,遵守公司规定,维护公司利益,为公司创造更多的价值。
其次,是一个好商人。这是采购应该具备的技能定位,有全局观,有成本意识,有价值衡量标准,有使业主方利润最大化的能力,也就是在采购时让企业少走错路弯路的技能。
本回答被网友采纳采购的基本流程和岗位职责是什么
采购的基本流程包括接收采购计划、询比议价、决定、审核、跟催、收货、付款和退货。相关单据涵盖请购单、采购单、询价单、采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等。岗位职责涉及严格执行总公司采购管理规定和实施细则,确保及时、适用且合理降低物资积压和采购成本。须确保票证齐全、票物相符并及时报...
采购流程的主要5个步骤
1、制定采购需求计划。2、认证供应商;要寻找相应的供货商,调查其产品在数量、质量、价格、信誉等方面是否满足购买需求。3、发出采购订单;以订单方式传递详细的购买计划和需求信息给供应商并商定结款方式,以便供应商能够准确按照客户的性能指标进行生产和供货。4、物料入库验收。5、评价采购工作。要定期对...
采购的基本流程和岗位职责是什么?
1. 接收采购计划:根据公司的需求,接收并理解采购计划的要求。2. 询比议价:向多个供应商询问价格,并进行比较和谈判,以获取最优的采购条件。3. 决定:基于比价结果和质量等因素,做出采购决策。4. 审核:对采购申请进行财务和合规性审核,确保采购活动符合公司规定。5. 跟催:与供应商沟通,确保订...
采购业务的主要流程
4. 采购执行:按照协议或合同的要求,执行采购活动。这包括签订合同、支付款项、接收货物以及验收质量等环节。5. 供应商管理:对供应商进行持续的管理和评估,建立供应商评估、考核和奖惩机制,确保供应链的稳定性和服务质量。6. 采购结算:在采购活动完成后,进行结算,核对合同金额、发票和质量等内容,然...
采购流程的八个步骤是怎样?
采购流程的第一步是需求确定。在这一阶段,采购团队需要明确所需采购的物资或服务,包括数量、规格、质量要求等。这是整个采购活动的基础。市场调研是采购流程的第二个步骤,通过对市场的研究和分析,了解所需物资或服务的市场供应情况、价格趋势等信息,为后续采购活动提供依据。接着是供应商的开发,采购...
采购流程的八个步骤
采购流程的八个步骤包括发现问题、项目可行性研究、项目立项、确定采购的技术标准、招标、项目评标、合同审核、签订协议。发现问题:此阶段由使用部门提出需求。这是工业品销售的基层环节。项目可行性研究:这个阶段使用者已经将发现的问题向上层汇报,客户内部在酝酿要不要采购计划、考虑预算等问题。项目立项:...
一个完整的采购流程包括哪些步骤
1、采购人发出采购信息比如采购公告或采购邀请书还有采购文件;2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件;3、采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确定中选候选供应商。中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量,具体数量视采购项目情况而定;4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利;5、...
采购流程是什么
此过程包括需求识别、市场调研、供应商选择、谈判与合同签订、订单处理、收货与检验、支付与记录和后续管理。需求识别阶段企业需明确采购目的、需求规格、数量与交付时间。市场调研则了解供应商信息,制定采购策略。供应商选择基于市场调研结果,评估供应商信誉、产品质量、价格、服务能力与交货能力,最终选定几家...
采购流程的八个步骤
采购流程主要包括八个步骤:收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、整理付款。采购活动是企业为了保证正常运营,从市场获得产品或服务以用作企业资源的一项经营活动。第一步是制定采购计划。采购员需根据请购单和公司生产、销售计划来制定,明确采购目标和...
采购流程
采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。采购员的工作职责主要有:1.订购单的下达。2.物料交期的控制。3.材料市场行情的调查。4.查证进料的品质和数量。5.进料品质和数量异常的处理。6.与供应商有关交期、交量等方面的...