对于外发文件可以加密吗？

Answer 1

目前可以的哟，现在有很多文件加密软件，建议你了解下亿赛通，他在业内评价好，口碑也不错，我用的是他们的产品，统一安装方便，功能全面。建义你可以考虑一下。

Answer 2

1、机密文件加密，随意外发不可使用
软件可以对于机密文件进行透明加密，支持对企业常用类型的文档进行加密，像图纸、Word文档、WPS、PS、CAD等等。
透明加密的文件可以在公司授权环境正常使用，无感加密不会对员工的操作产生任何影响，而加密文件如果被私自外发，是无法在未授权环境打开或者乱码，确保加密文件无论在企业内部还是在外部都处于安全可护的状态。
2、制作文件外发包，确保外发正常用
加密文件的外发一般有两种方式:
一种是员工需要向管理员提交解密申请，通过审批后才可以进行外发工作，但是这个文件将会变成明文的形式，这样一来虽然文件可以正常外发，但是文件的安全失去了保护，这一外发文件将脱离公司控制。
而另一种方式就是将外发文件制作成外发包，外发包可以限制文件最大可打开的次数限额和天数限额，以及需要打开密码才能使用，这样一来文件仍然在安全可控范围内，接收方也能正常读取使用文件。
3、审计外发文档，以便泄密可追踪
支持追踪终端用户所有文件传输行为，可以追踪到用户对文件全生命周期的操作行为，文件一经外发，必定会有痕迹，而文件审计就可以快速查询到用户对文件的操作详情，如有违规泄密行为，也能快速还原文件泄密全过程，便于及时追溯违规操作人员。

Answer 3

在互联网时代，企业与外界进行频繁的信息沟通已成为必要的一种业务模式，而在交互的过程中很可能会涉及到企业的相关敏感信息，一旦不慎流出就将会面临失控的风险。

DLP文件加密外发管控方案

制作受控外发文件：

◆ 文件权限管理：外发文件可以控制文件的操作权限，其中包括：打开次数、生存周期、密码验证、修改限制、截屏限制、打印限制、过期自毁、是否允许虚拟机环境应用等。
◆ 机器码白名单：每台电脑有唯一一个机器码，针对经常联系、可信任的外部电脑，可以设定其机器码至白名单列表，不需要输入授权码即可打开外发文件。
◆ 外发水印：支持设置外发屏幕水印及外发打印水印，水印信息包括：包括打印时间、操作员名称及自设内容。
◆ 外发记录：查看终端用户的文件外发情况，了解内部文件的外发去向。
◆ 外发追踪：结合云平台，在线查看联网外发记录，修改外发文件权限及远程程禁止使用。