公文排版格式及字体要求

如题所述

公文排版格式及字体要求,是确保公文清晰、专业、易读的关键。具体规范如下:

页面设置应为A4型,确保统一性和可读性。上、下、左、右边距分别设定为37mm、35mm、28mm、26mm。字间距设置为标准,行距设为1.4倍(即固定值28磅),这样可以实现每页22行,每行28字的要求。

字体字号上,标题采用方正小标宋简体二号,多行标题应采用倒梯形排布,两行时行间距为单倍行距,超过两行时行间距设为固定值36磅。正文内容则使用仿宋-GB2312三号字体。

文中结构层次需明确,层次序数依次使用“一”、“(一)”、“1”、“(1)”标注,禁止使用自动排序。第一层标题用黑体字,第二层使用楷体GB2312字体,第三层和第四层则选用仿宋-GB2312字体。

附件说明应置于正文下空一行,左空二字编排“附件”二字后标全角冒号及附件名称。如果有多个附件,应使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. xxxxxxxx”),附件名称后不加标点符号。若附件名称过长需回行,应与上一行附件名称首字对齐。

附件应另面编排,与正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行(即在“附件”二字下空一行),其格式要求与正文相同。
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