提取Excel中的内容太难？那是因为你不会这5个文本提取函数

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在日常工作中，处理Excel表格数据时，提取特定内容的需求常有发生。掌握几个关键的文本提取函数，可以极大提高工作效率。接下来，我们将介绍5个Excel文本提取函数，帮助您解决日常工作中遇到的60%以上提取难题。

首先，我们来看使用MID函数提取文本中的指定部分。MID函数基于给定的开始位置和长度，从文本字符串的中间返回字符串。函数语法为：=MID(text,start_num, num_chars)。参数说明如下：

text（必选）：包含需要提取字符串的文本、字符串，或对含有提取字符串单元格的引用。
start_num（必选）：需要提取的第一个字符的位置。
num_chars（必选）：需要从第一个字符位置开始提取字符的个数。

例如，当产品编码包含类别编码和序号时，使用MID函数可以将A列产品中的类别编码分离出来。操作方法如下：在【产品编码】工作表选中存放结果的单元格C2，输入函数“=MID(A2,1,3)”，按【Enter】键即可得到结果。

此外，利用MID函数结合LEN、IF和TEXT函数，可以提取身份证号码中的完整出生年月。操作方法是：在工作表选中存放结果的单元格C2，输入函数“=TEXT(IF(LEN(B2)=15,"19"&MID(B2,7,6),MID(B2,7,8)),"0000年00月00日”)”，按【Enter】键即可得到所需结果。

接下来，介绍RIGHT函数，它从文本字符串的最后一个字符开始，返回指定个数的字符。函数语法为：=RIGHT(text,num_chars)。参数说明如下：

text（必需）：表示从中提取1个或多个字符的参数，可以是文本、数字、单元格或数组。
num_chars（可选）：表示需要提取字符的个数。

例如，使用RIGHT函数将员工的名字提取出来。操作方法是：选中存放结果的单元格F3，输入函数“=RIGHT(A3,2)”，按【Enter】键即可得到结果。当姓名长度为2个字符时，使用RIGHT函数提取最后一位，操作方法是：选中存放结果的单元格F5，输入函数“=RIGHT(A5,1)”，按【Enter】键即可。

然后，我们来看RIGHTB函数，它用于从文本字符串的最后一个字符开始返回指定字节数的字符。函数语法为：=RIGHTB(text,num_bytes)。参数说明如下：

Text（必选）：需要提取字符的文本字符串。
num_bytes（可选）：需要提取的字节数，如果忽略，则默认为1。

例如，使用RIGHTB函数提取参会公司名称，操作方法是：选中存放结果的单元格C2，输入函数“=RIGHTB(A2,4)”，按【Enter】键即可得到结果。

接下来，介绍LEFT函数，它从一个文本字符串的第一个字符开始，返回指定个数的字符。函数语法为：=LEFT（text,num_chars）。参数说明如下：

text（必选）：是需要提取字符的文本字符串。
unm_chars（可选）：指定需要提取的字符数，如果忽略，则默认为1。

例如，使用LEFT函数将员工的姓氏提取出来，操作方法是：选中存放结果的单元E3，输入函数“=LEFT(A3,1)”，按【Enter】键即可得到结果。

最后，我们来看LEFTB函数，它允许从字符串第一个字符开始返回指定字节数的字符。函数语法为：=LEFTB（text,num_bytes）。参数说明如下：

Text（必选）：需要提取字符的文本字符串。
num_bytes（可选）：需要提取的字节数，如果忽略，则默认为1。

例如，使用LEFTB函数根据地址提取所在城市，操作方法是：选中存放结果的单元格D3，输入函数“=LEFTB(C3,6)”，按【Enter】键即可得到结果。