电子合同的优势可多着呢！
试想下，当你好不容易谈下一个大客户准备签订合同时，却因为领导出差无法及时签字，而导致签约日期一拖再拖，甚至在此期间被竞争对手抢先了，怎么办？
如果你是HR，当分公司招聘人才需要签署大量劳动合同时，全国各地的劳动合同都需要汇总到总部盖章，再分别按照分公司寄回，其中的劳动量该有多大？除此之外，你还需要分出精力来处理员工的入职离职、培训以及各种证明资料的开具。
如果你是档案管理人员，当领导需要你立马找出某份合同，面对偌大的储藏室，该如何优雅地1分钟内找出领导想要的那份合同？
如果签约方与你不在同一个城市，通过快递签合同，不仅周期慢，快递成本高，还容易出现合同丢失、损坏等状况。
纸质合同快递签署容易被人代签、冒签，同时在保管的过程中易被人篡改、偷窃、损坏，安全隐患高。
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以上这些例子，我们可以看出，电子合同除了无需打印这一个优势之外，还有很多很多优势，比如：
签约方便——1分钟就可以通过手机，随时随地签署合同，专治领导出差、客户异地的签约烦恼；
管理便捷——一键检索，快速找到你要的那份电子合同，从此找合同不必翻箱倒柜，不必灰头土脸；同时，还可以在线进行合同分类归档，提高合同管理效率；
节约成本——电子合同签署、流转、存储均电子化，大大节省了快递、打印、仓储、人力、时间成本；
安全性高——电子合同采用实名认证技术，可确保签约方的真实身份，同时采用第三方取时、防篡改等技术，可有效保障电子合同不被篡改。
除了以上这些之外，电子合同的优势还有环保、提升企业形象、助力企业互联网化转型等优势。
电子合同的优势：
1、两个提升
提升效率：合同起草、发送、审批盖章全程电子化操作,促进企业内部高效协同工作,提升合同流转效率
提升管理：实现可在多终端设备上进行合同发起、批复、盖章、调阅等操作,提升合同全生命周期管理
2、两个降低
降低成本：无纸化签署帮助简化合同管理流程,免去纸质合同打印运输、存储等成本。电子化数据库帮助合同调阅、归档管理,有效降低 合同运营成本
降低风险：数字签名与信息加密确保合同内容不可篡改性与不可抵赖性。合同查阅权限可控、操作记录可追溯,有效降低企业经营在合同环节的隐患
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电子合同与传统合同相比的优点：
1、签署步骤的减少。传统合同鉴定时，要经过起草、打印、签署、寄送、签订、寄回、存档这几个步骤，从起草到存档整个过程，会耗费大量的时间和人力，也会造成资源浪费。而相比之下的电子合同，只需要经过用户的实名认证、在线签署、发送合同、对方签署、合同存档的过程。此过程都是在网络上进行的，电子合同的生效以电子签名的形式代替，省去了打印邮寄等一系列琐碎的流程，节省了时间，使合同的签订变得快捷有效。
2、签署环境更加广泛。传统合同的签订，必须在指定空间内，签署对象双方必须面对面的进行合同的商议与签署，这样就会存在很大时间和空间的限制。而电子合同的签署存在于云服务的网络下，双方当事人打破了空间的限制，在网络世界里没有中心、距离、国界。这样交易的主体就可以扩大到世界任何的法人或自然人或者组织。
3、合同形式更加灵活。传统合同是用纸张的形式打印出来和经过亲笔签名的形式；而电子合同则是利用电子文档和电子签名的形式，更加利于储存和备份。
4、保管方式更加便捷。传统合同的保管是利用专门的合同柜，储存在档案室里；而电子合同则是存储在第三方云存储平台，更加利于保管，节省空间，具有私密性，也方便双方当事人随时随地的查看。
电子合同无需用纸，签署后由第三方平台加密存管，为企业降低纸张打印、仓储存管、快递运输、人力管理等运营成本。
2）提升工作效率
电子合同的拟定、确认、审批、签署、发送等过程全部在线上完成，帮助企业节约大量时间，提升效率。
3）加强风控水平
电子签约流程环环相扣，共同形成完整证据链，有效规避冒名代签、私刻公章、合同篡改等风险。
4）实现安全管理
电子合同经高强度加密存储在云端，有效避免因自然或人为因素导致的合同错配、丢失、损毁、外泄等情况。
5）体现环保价值
电子合同全部电子化，节省了大量纸张、油墨、电力、包装、运输资源，更加契合政府低碳环保、“无纸化办公”的号召。
