房地产开发公司领导秘书如何处理各部门上报的周计？

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房地产开发公司领导秘书如何处理各部门上报的周计？

房地产公司各部门岗位职责，办公室岗位职责具体如下：公司人事管理工作包括协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；协同各部门办理员工的招聘工作；协助做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；协同各部门对员工进行培训，负责员工工资管理；负责正式员工劳动合同的签订；负责保存员工相关个人档案资料；负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利；根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；负责为员工办理人事方面的手续和证明。

公司行政管理工作包括制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；负责公司印章和介绍信的管理；负责公司文件的管理工作；根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作；负责公司外围环境卫生的管理；负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；负责员工食堂工作的管理；负责对外的接待及票务、住宿等工作；根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；负责公司大事纪工作；负责信访接待工作；负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作；负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

办公室主任工作职责包括完成公司领导交办的各项工作；负责公司的人事管理、工资管理工作；负责公司的财产管理工作；督促检查各部门执行公司规章制度情况；行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；公司印章、介绍信及文件档案的管理；公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。

经理秘书岗位职责包括完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务；负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来；负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报；负责起草总经理交办的各种文件，整理总经理室的文件；搜集、整理、提供相应的信息资料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据；积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。

办公室总务工作职责包括负责填报公司行政管理费预算审批表；负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作；负责管理员工食堂帐物及日常工作；协助办公室主任完成公司的人事管理工作、协调公司对外联络和应急事物、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理、公司的保安工作、营业执照的年检、财务年检的联系、与安委会、派出所、居委会的联络、完成主任交办的其它事务。

办公室文秘职责包括打印公司文件，负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；负责报刊、信件的发放、转送工作；保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；负责考勤登记工作；登记公司员工外出内容；布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要时做会议记录；热情接待来访人员，做好信访工作；积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事。

办公室驾驶员岗位职责包括认真遵守公司的各项规章制度，不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务；认真遵守公安交通管理部门制定的法规、法纪；保持车容整洁、车辆机械性能良好；不酒后开车，不闯红灯，不驾驶机械失灵的车上路；每日养成自查、自检的良好习惯；提高驾驶技能，维护首都道路交通的畅通。