如何强化与提高5S管理效果

Answer 1

第一、建立健全各项规章制度，并强化监督检查与考核
一流的生产经营现场亟需标准的支撑。有什么样的工作标准，就有什么样的工作质量；标准能引领方向，标准能激励精神，标准能规范行为。推行5S管理就是要敢于较真。为此，就必须制定一系列的工作标准和规章制度，并坚持“三个逗硬”：责任逗硬、检查逗硬、奖惩逗硬。在检查验收过程中，一定要把评判权交给实绩、交给成效。只有这祥，才能形成了严格管理、严格约束、严格考核、全员参与的竞争氛围，才能巩固5S管理成果，并使之不断发展、持续改进。
第二、持之以恒，养成习惯
5S管理易学、易考核，好操作，见效快，看得见，一学就会，一看就明白，操作流程和执行标准都很简单，关键在坚持。只要坚持，持之以恒，不断改进，就一定能成功。否则，只停留在口头上、会议上和文件上，根本性的东西落实不下去，就不能成功，或半途而废。
实施5S管理的最大阻力是来自于旧习惯的挑战。如果能用5S管理的新习惯战胜旧习惯，养成好习惯，5S管理推行就能成功。因为良好的习惯能提升人的品质，它包括：革除马虎之心，养成凡事认真的习惯；遵章守纪的习惯；自觉维护工作环境整洁的习惯；文明礼貌的习惯。
良好习惯所产生的巨大无形的力量是任何行政手段、任何制度约束等外力所无法比拟的，它能推动企业实现四个转变：
一、是从惩罚性制度向激励性制度转变，推动员工积极性自觉提升；
二、是从被动接受向主动参与转变，现场管理水平明显提升；
三、是从现场被管理者向现场管理者转变，员工素质明显提高；
良好的习惯并不是与生俱来，也不是一蹴而就，而是在反复抓、抓日常、抓细节中逐日养成，从有想法，到内心感受到触动，进而转换为行动，最终养成良好的习惯。
第三、5S管理要与企业文化建设相结合，并在互动中升华
5S管理是推动企业文化建设的有效途径；与此同时，企业文化的精神内涵又能积淀并渗透到5S管理中，对员工产生一种无形的“润物细无声”的文化约束力，从而来弥补规章制度的不足。通过实施5S管理内容中所建立起来的庭园式、居室式的工作环境，不仅能强烈作用着操作者的心理，使操作者感到安全、舒适、明快、精神集中和观察敏锐，而且对每一个人的价值观、审美观、道德、习惯、风尚和行为有着无形的巨大的影响力和塑造力。
一个素质低劣和行为不规范的人进入这样的工作环境和纪律严明、行为规范、有素养的集体中，很快就“顺从”了，被“同化”了。这是因为，在企业文化的“场能”作用下，使人们感到必须对自己的不规范行为进行调整和个性的重新塑造。这样，就潜移默化地形成一个自我约束、自我控制、“以人为本”的自我管理态势。
因此，在实施5S管理时，一个要以企业文化的理念为灵魂、为导向，构建现场中“人与人”、“人与物”、“人与环境”之间的和谐，让“文明礼貌、亲情服务、精细管理”等行为规范潜移默化地融入员工言行中，并能长期坚持，养成习惯。总之，实施5S要与企业文化建设相互结合、相互依存、相互渗透、相互促进，并在互动中都得到升华！