WORD很大,里面很多图片,请问有什么方法让这个WORD文档变得小一点~

我做了个报告大概40M左右,里面很多图片,有什么办法使它变得小一点~别跟我说RAR~我试过了~也不要分卷~直接在WORD里面处理 ~各位大侠有办法吗~

编辑一篇Word文档时,随着编辑次数增多,虽然内容增加不多,但是文档的大小却会迅速增大,这是怎么回事呢?原来Word在保存文档时,除了保存文档的内容外,还保存了一些编辑信息,这些信息的存在不但增大了文档的体积,而且会使打开文档的速度变慢,影响工作效率。给Word文档精确“减肥”可以参考以下方法:

1.“另存为”法

在对一篇文章多次修改后,选取“文件→另存为”,将文档改名保存,这时你会发现Word文档的体积减少了很多。

2.取消“允许快速保存”

点击“工具→选项”,进入“保存”选项卡,取消“允许快速保存”前的钩即可。

注意:如果为了在别的机器上查看原汁原味的Word文档,勾选了“嵌入TrueType字体”项,则还须勾选“只嵌入所用字符”,否则Word会把所有的字体一同“打包”,增大文件的体积。

3.“页面设置”法

在保存之前,点击“文件→页面设置”,在“纸张大小”、“页边距”选项卡中选择任意项,先改变它的值(注意这时不要按“确定”),然后再修改回来,按“确定”按钮后,你会发现文档自动刷新,再保存时文档的体积已经减小了。

4.另存为RTF文件

将Word文档保存为文本文件,文件会小很多,但同时也丢失了格式信息。所以笔者采用另存为“RTF”格式的方法,这样不但格式信息完好,而且能够被许多Windows应用程序支持,文件体积也会大大减小。

5.“更新域”法

如果在Word文档中插入了目录,则可以用更新目录的方法来为Word文档减肥。具体步骤是:右击目录,选择“更新域”,在出现的对话框中选择“更新整个目录”,按“确定”即可。设置后Word会把整个文档重新分页,这时再保存文档,它的体积就会有所减小。

再增加一个:打开文件,检查文件中是否有以前存的“版本”:“文件”/“版本”,把以前存的版本,不需要的删除掉。

——来自WPS志愿者团队

参考资料:http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=22158

温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2011-02-14
选中其中一张图片,点击图片工具栏上的压缩工具按钮,在对话框中选择文档中所有图片,设置压缩率,WEB/屏幕是压缩到96dpi像素,打印是200dpi像素,根据你的要求选择,确定后保存文档。文档会变小。本回答被网友采纳
第2个回答  2011-02-14
在保存(或另存为)对话模里有个工具,可以选择压缩模式,试一下,看能不能让你的文档变小一点。
第3个回答  2011-02-16
这个纯粹是由于用了原始图片。我当年写论文,不懂这个,做的PPT报告竟然超过了500M,每次打开那叫一个费劲。
把图片处理一下。一般的原始图片有几个M,简单处理一下到几十K,就可以了。
第4个回答  2011-02-14
你最好的办法就是将图片处理一下,表格式没有多大的。

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word文档太大怎么压缩到最小word文档太大怎么压缩到最小在手机上
在Word中点击图片,然后选择【压缩图片】,接着在【目标输出】中选择压缩后的图片质量就可以了,这样的话我们Word文档的体积也会变小很多。二、Word文档压缩 1.迅捷压缩 当我们的Word文档体积太大的话,我们是可以对整个Word文档进行压缩操作的,这时候就可以通过【迅捷压缩】软件来帮我们完成这样的操作。

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