一个excel问题

Question

公司全体员工电话本，旧版上有员工所在部门与职位及电话，新版上的员工，所在部门职位都有改动。怎样使旧版上的内容准确快速的复制到新版上！

Answer 1

IF()逻辑判断函数，其使用格式为
IF(用来进行逻辑判断的条件，条件正确时返回的值，条件错误时返回的值)
从格式中不难看出：事实上，一个基本的IF()函数本身就包含了两个不同的条件判断。
比如：完成任务35个及以上为合格，完成任务在35个以下为不合格。
用IF()函数即为
=IF（？>=35,合格,不合格)

一个IF()函数只能嵌套7个IF使用。也就是说对单一条件的逻辑判断，条件个数不得超过8个。

一旦逻辑判断的条件超过8个，要根据实际情况、综合数据规律，结合其他函数来弥补“条件不超过8个”的函数使用漏洞。

举例1：

条件
1.a小于10记为1；
2.a大于等于10，小于20，记为10；
3.a大于等于20，小于30，记为20；
4.a大于等于30，小于40，记为30；
5.a大于等于40，小于50，记为40；
6.a大于等于50，小于60，记为50；
7.a大于等于60，小于70，记为60；
8.a大于等于70，小于80，记为70；
9.a大于等于80，小于90，记为80；
10.a大于等于90，小于100，记为90；
11.a大于等于100，记为100。

这里共有11个逻辑判断条件，显然不能直接使用IF()函数。
由条件数据，不难发现这样的规律：每一个数据判断如果是正确的，则取与该数值靠近的最小整数值。

解决方案：

只要出现a值的任何一种可能情况，a都取最接近的最小整数值。
选择条件只要有一个满足，用逻辑函数OR()，向下取最接近的最小整数值，用数学函数ROUNDDOWN()进行向下舍尾取整。

假设数据a在A1单元格，则在B1单元格中编辑公式
=IF(A1="","",IF(A1<10,1,IF(OR(AND(A1>=10,A1<20),AND(A1>=20,A1<30),AND(A1>=30,A1<40),AND(A1>=40,A1<50),AND(A1>=50,A1<60),AND(A1>=60,A1<70),AND(A1>=70,A1<80),AND(A1>=80,A1<90),AND(A1>=90,A1<100)),ROUNDDOWN(A1,-1),100)))
回车确认后，可以向下复制公式。

当然了，如果逻辑判断条件在8个以内，可以用IF()函数一层一个条件的嵌套使用。

举例2

比如，在素质教育下，对学生成绩进行等级评定：
60分以下“一般”；
60分及以上到75分“合格”；
75分及以上到90分“良好”
90分及以上“优秀”。

假设数据在A1单元格，在B1单元格编辑公式
=IF（A1=""，""，IF（A1<60，"一般",IF(AND(A1>=60,A1<75),"合格",IF(AND(A1>=75,A1<90),"良好","优秀"))))

具体的函数参见Excel中的函数帮助。

注意:
公式中“A1="",""”的判断条件与返回值，是为了表格美观不显示0值。即如果A1是空白,则返回的也是空白。

以上仅供参考！

希望对你有所启示!

Answer 2

建议楼主用VLOOUP函数试一下：
我举个例子楼主看看。
假设存放旧版的表格为SHEET1,新版的表格为SHEET2，且两个表格结构相同即A列存放姓名，B列存放所在部门，C列存放电话号

在SHEET2的B列写入公式来引用旧版部门：
C1=IF(ISERROR(VLOOKUP(A1,SHEET1!$A$1:$B$1000,2,0)),"",VLOOKUP(A1,SHEET1!$A$1:$B$1000,2,0))
然后公式向下复制

在SHEET2的C列写入公式来引用旧电话号：
C1=IF(ISERROR(VLOOKUP(A1,SHEET1!$A$1:$C$1000,3,0)),"",VLOOKUP(A1,SHEET1!$A$1:$C$1000,3,0))
然后公式向下复制

Answer 3

同时把两个文件都打开
右击要复制的表的sheet页签,选弹出菜单中的"移动或复制工作表"
再在弹出的对话框中,上面的选项,选目标表格文件
请勾选"建立副本"选项(勾选为复制,不勾选为移动)
确定
这样复制的表格,所有格式都不会变

Answer 4

用VLOOKUP引用到新版上。