word怎么设置自动生成目录?
操作步骤:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题,如图所示;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置,如图所示,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
三、更新目录
当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域],选择框中第二项“更新整个目录”,然后单击“确定”按钮,目录就被更新了,如图所示。
第一步:打开word文档,在[格式]中选[样式与格式]
第二步:出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
第三步:当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,可以根据自己的要求自行修改。
第四步:用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
第五步:当都定义好后,就可以生成目录了。把光标移到文章最开头要插入目录的空白位置,选[插入]–[引用]–[索引和目录]
第六步:选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。
第七步:当重新修改文章内容后,需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]
第八步:当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。