我公司要发信给客户,大概有2000个客户,这样的话如果用手写客户地址工作量就太大了,所以我想用打印机打印到信封,但是,如何在WORD里面编辑这2000个客户的地址呢?让后分别一个个的打印的每一个信封上?
不要告诉我,每一页弄一个地址在文本框里,让后调下文本框的位置打印,这样的话工作量一样太大,有没有什么简单的办法?
比如设置好固定格式,让后把每一个地址导入到这个固定格式里面?
那么EXCEL里面如何编辑呢?
我的地址格式如下
Zimmer Café
1 pl Chatelet
75001 PARIS
第一行是公司名字
第二行是客户的地址
第三行是邮编和城市
直接这样打印到信封上就可以了,国外信封邮编是没有方框的,只是一张白纸!
使用邮件合并功能。
创建一个excel文件,将地址信息编辑好,并保存。
回到word,点击邮件---开始邮件合并--选择信封。
点击选择收件人----使用现有列表,浏览找到刚保存有地址信息的excel文件。
点击编辑收件人列表,勾选需要的和去掉不需要的。
将光标定位到需要放置地址的位置,点击插入合并域,选择地址。
点击预览效果可预览。
点击完成并合并下拉可选择打印所有。
Word把地址打印到每一个信封上,如何编辑?
使用邮件合并功能。创建一个excel文件,将地址信息编辑好,并保存。回到word,点击邮件---开始邮件合并--选择信封。点击选择收件人---使用现有列表,浏览找到刚保存有地址信息的excel文件。点击编辑收件人列表,勾选需要的和去掉不需要的。将光标定位到需要放置地址的位置,点击插入合并域,选择地址。点击预览...
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