小弟初来乍到,对办公软件一点都不熟悉,向大家请教一些有关excel的问题!

请大家逐个回答我的问题,我若是看不明白是不会给满意答案的哦!
1:我刚接触excel,对它的编辑有了一些了解,我在公司记录产量和指标方面的数值我都会用它来统计,但我把excel打印出来的时候,只打印出来了数,没有对应的表格,这是怎么回事?难道只有在word里才能打印出表格?
2:用excel统计数据确实很好用,但我想在打印出来表格的同时,在它的中上方添加标题,或者是页眉页脚什么的,这个怎么弄?我的同事都是用word弄出来的,难道就只能用word才能弄出来么?若是用word的话,把excel插入到word的具体操作和之后添加标题的操作又是如何呢?
3:最后一个问题,其实小弟只是一个工厂统计员,有些东西要打印出来以备开会准备,那么word表格和excel表格我该如何选择呢?平时记录也要记,开会又要打印出来,弄的号麻烦。

1、EXCEL里面的表格线可以在“文件”-“页面设置”-“工作表”里面的“打印”那边选择打印网格线,这样就能把这些线打出来。
2、标题可以通过两个方法,一个就是你所说的页眉,可以到“文件”-“页面设置”-“页眉/页脚”里面设置,另一个方法就是你自己在表格最上方插入一行,把标题内容放在这一行。然后到“文件”-“页面设置”-“工作表”里面把这一行设置为“顶端标题行”。另外,如果要把EXCEL表格插入WORD很简单,在EXCEL里面复制,然后到WORD里面粘贴即可。
3、WORD上一个文字处理软件,只有一些非常简单的表格处理功能,EXCEL则是一个表格处理软件,表格处理的功能非常强大,强大到超出你的想象,甚至有些功能连微软开发EXCEL的工程师都想不到。所以最好用WORD处理文字,用EXCEL处理表格,当然EXCEL表格可以很容易的插入到WORD里面
其实你最大的问题在于对于EXCEL完全没有了解,花一点时间把EXCEL基本操作弄明白,会对你的统计工作有很大的帮助。
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2011-05-17
1 第一个为您提,你在打印设置里面要选择打印网格线 这样就可以了
2 第二个 送你说的标题是不是表头啊,打印的时候每一页都有的那种,直接添加表头就行了。打印设置里面同样要设置打印表头
3 建议你选择EXCEL表格,用函数相当的方便。WORD里面略显生硬。

补充下 添加页眉页脚直接在打印设置里面可以完成, 不知道楼主用的什么版本 我目前在用 2007
第2个回答  2011-05-17
第一个问题;文件-页面设置-工作表-打印-网格线(打勾)。
第二个问题:文件-页面设置-页眉页脚-自定义页眉(可以在纸张上左中右添加你所要的标题)
自定义页脚同上(在纸张的下左中右添加)
第三问题:两者都不能少,一般文字记录就用word,统计数字用excel比较好。
第3个回答  2011-05-17
1、你在记录数据的时候可能背景只是网格线,而不是表格线;网格线是在计算机中给你做参考的,而要打印的话要添加表格线。也就是开始选项下功能区的框线选项,而不是视图中的;
2、标题你可以直接合并单元格,然后调整一下字体就可以了。页眉页脚在插入选项中;
3、作为一个统计员,你要在做数据的时候完全忘掉word,因为word不是做数据挖掘分析工作的,对于数据文档来说,excel几乎没有做不到的事情。基于你目前的水平,你应该了解一下excel的基本功能、图表功能和数据透视功能。然后慢慢接触函数与公式、协同、VBA以及excel自动化等功能。
第4个回答  2011-05-18
问题一是因为你为设置边框,所以列印出来就没你所的格子。
问题二、对于统计来说EXCEL更方便实用,页眉页脚你在打印时选择打印预览,再设设置你所需要的页眉或页脚。 若你还是不明白,请提供一下你的邮箱。我传载图给你参考! 或你到网上看下视频有关表格的设置。
第5个回答  2011-05-17
哇塞,这么多人回答??我就不回答了,,

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