如何制定会议管理制度

Question

大家好，我们学校准备办个记者站，要写会议管理制度，请大家帮帮忙，我没经验．谢谢！

Answer 1

会议管理制度

一、每次会议都要有明确的目的，都要解决一定的问题
每次会议的议题不宜太多，可开可不开的会议坚决不开，可参加可不参加的人员不参加会议。属于部门职责范围或主管领导有权解决的问题不上会，已有成文规定或先例的事，非特殊情况不上会。

二、每次会议都应有充分准备
会前由部门负责人或主管领导将议题送到有关办事机构，由办事机构整理好议题，向主持会议的领导汇报，并将议题提前通知与会人员。准备不充分，没有提出解决方案的议题不上会；主管部门没有统一意见而“矛盾上交”的议题也不上会。

三、会议主持人必须紧紧抓住议题
既要启发诱导与会者充分发表意见，又要注意控制离题和重复的发言。发言者应办求语言准确、简练，到会领导要避免人必讲话的惯例。

四、会议决议，要责成有关人员认真贯彻执行
会议形成的决议，主持人要责成有关人员认真贯彻执行；有关办事机构要负责督促检查，并收集反馈信息及时间主管领导汇报。全校性的会议，由校办统一安排、组织。会议时间不宜过长，会议组织者要负责整顿会风，反对迟到、早退和会上交头接耳等不良现象。

五、指定专人作好会议记录
会议主持人应指定专人作好会议记录，重要会议应有两名记录者同时工作，有关办事机构要整理好记录，事后按档案管理办法立卷归档。

有限公司会议管理制度

为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制订本制度。

一、公司会议

1、生产例会

时间：每周六上午9：30召开，每周一次。

主持：生产部负责人

记录：生产部计划

参加：厂长；生管部计划、物控；销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。

内容：①汇报上周生产情况；②检讨上周布置工作之跟进和完成情况；③布置本周生产计划与任务。

2、销售会议

时间：每月底召开，每月一次。

主持：销售部经理

记录：销售部助理

参加：总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人；品质部负责人、财务部负责人。

内容：①总结公司当月销售工作情况；②对下一工作月度销售工作进行预测；③研判行业发展趋势及销售工作的对策。

3、质量例会

时间：每周六下午6：00。

主持：品质部主管/经理

记录：品质部助理

参加：全体员工

内容：①回顾与总结本周产品质量状况；②汇报客户投诉及客退品情况；③汇总影响质量的因素，检讨改善的手段与方法；④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。

4、总经理办公会议

时间：不定期

主持：总经理

记录：人事行政部

参加：总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。

内容：①各部门报告本部门一周工作情况；②对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况；③安排和部署下周公司整体工作；④需要公司协调解决的问题。

5、季度总结会议

时间：每季末或下季初召开

主持：总裁/总经理
记录：人事行政部

参加：总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。

内容：①总经理对各部门工作进行总结讲评；②安排今后工作方向。

二、部门会议

各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议，传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对下一步工作进行指引。

三、会议要求

1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理，会议记录人负责会议议定事项的督办和催办，并将督办和催办情况报告会议主持人。必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要，以使大家共同遵照执行。每月底人事行政部检查会议记录及落实情况，并作为考核当事人工作的依据。部门专题会议也要指定人员做好会议记录，用以备忘。

2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通，做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法，并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话，部署的工作做没做，做到什么程度，没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。

3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按照落实要求，层层进行传达贯彻，务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做，对经常性工作要作用制度的形式确定下来，力求使每次会议都有具体的成果。

4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作，认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的会议，人事行政部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责。
http://www.5151doc.com/gwxz/gzzd/200702/36805.html

Answer 2

会议管理制度
一.目的：为保证公司职员有一个和谐、通畅、高效的沟通渠道，提升各部门的业务水平，达到信息共享，统一目标，团结协作。
二. 适应部门：业务部、采购部、技术部、生产部、品质部、综合办（人资行政）。
三. 管理规范：
3.1 凡公司例会，各参会部门相关人员需备好与会资料。
3.2 会议中所提议题，须涉及2个（含）以上部门的内容。
3.3 跨部门之间的协调，由部门主管在会下沟通解决；沟通协调实有困难的，须报上一级领导协调处理。
3.4 会议中所提议题，须达成有解决对策、有负责人和完成日期。
3.5 由于人员出差、处理紧急事物或因病不能参会者，须提前向会议主持人员告假。
3.6 未提前告假或未经主持人员获批而缺席者，处罚50元/次。
3.7 会议时间无故迟到者，处罚20元/次。
3.8 会议中不许随意接听电话，必要时，接听时间不超过8秒钟（特殊情况除外），告知对方“会后联系”。
3.9 会议中，各人员手机一律调为静音，铃声响1次罚款5元。
3.10 会议中，手机调为振动者，不许置放在会议桌上，发出声音者5元/次。
3.11 各例会记录，原则上由综合办（人资行政）完成并分发参会部门主管签收。
3.12 例会时间需变更时，由综合办（人资行政）负责通知各参会部门主管。
3.13 公司例会遵循小会服从大会的原则。
3.14 违反例会制度者，须缴付现金到综合办（人资行政）。
3.15 缴罚之款项，作为管理人员工作拓展活动经费之用。
3.16 未尽事宜，解释权归综合办（人资行政）。
四. 会议类别：

会议名称
会议主持人员
参会部门
召开时间
会议地点
备注
月例会
副、总经理
业务部、采购部、技术部、生产部、品质部、综合办（人资行政）
每月6日下午15：00
办公二楼会议室

周例会
副总经理
每周六下午15：00
办公二楼会议室

专题会
提会人员
临时通知
临时通知
临时通知

紧急会议
提会人员
临时通知
临时通知
临时通知

五. 附件：
5.1 各部门参会人员名单
5.2 会议记录表

编制：综合办 审核： 批准：

Answer 3

会议管理制度：
一、会议时间（定期的具体时间，不定期会议的召开方式，通知负责人及通知方式）
二、会议考勤制度（专人，点名还是签到）
三、会议记录（专人，记录具体标准，比如像会议记录本上的时间、地点、与会人员、会议内容...）
四、会议禁止事项及处罚条例（有奖更好）
基本上就是以上内容了~自己根据实际情况添吧~~~