怎样使用Word中比较并合并文档功能

Answer 1

　　1 启动Word 2010，启动Word 2010后选择“审阅→比较”点比较这时会有两个命令选项“比较”“并合”。
　　2 选择命令后，在弹出的对话框中选择要比较的原文档和修订的文档，比如：石材供料合同(修改).doc和石材供料合同.doc。

　　3 为了提高比较精确度以及格式，选中“更多”展开对话框，根据需要勾选相应选项。最后选择确定按钮。

　　4 确定后，会自动新建生成比较结果，主要分审阅窗格、比较的文档、原文档、修订的文档四大区块。

　　5 审阅窗格：详细记录修订具体数量及内容，如图显示，共修订8处，插入：4处，删除：4处，移动：0处，格式：0处，批注：0处，主文档修订和批注，下列出了具体的内容。

　　6 比较的文档：在修订位置用红色字体显示，删除的内容字中间有横线表示，插入的内容有下横线表示。

　　7 原文档：显示原文档内容。显示原文档内容根据比较的文档内容显示对照。

　　8 修订的文档：显示修订的文档内容。?显示修订的文档内容根据比较的文档内容显示对照，显示原文档内容根据比较的文档内容显示对照。
　　9 检查完毕后，单击“保存”按钮，将文档予以保存。

Answer 2

使用比较和合并功能来比较任意两篇文档时，Microsoft Word 以修订的形式显示其差别。
（修订：显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。）
批注框显示插入或删除的内容，格式更改和批注。

协作处理文档

如果多名审阅者在原始文档的不同副本中返回修订和批注 （批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。），您可以将他们所做的所有修订合并到一个单独的文档中，然后从该文档审阅每一处修订。将文档送交审阅后，可以继续对其进行编辑；Word 将同时显示您添加的内容和审阅者所做的修订。

审阅者最好启用“修订”（“工具”菜单）功能来编辑文档，但如果未启用该功能，Word 会检测并显示所做的修订。

并排比较文档

过去，不可避免要查看同一文档中多位用户进行的更改，但现在，您可以使用新方法来比较文档。通过并排比较文档，您可以确定两个文档间的差别，而不用在一个文档中合并多位用户的更改。您可以同时在这两个文当中滚动浏览内容，以便确定它们之间的差别。
使用合并命令可以指定基准文档

选择某个文档与已经打开的文档进行比较时，可使用三个合并命令之一来指定做为比较基准的文档。文档间的差别将在基准文档中以修订来显示。

合并

对已打开文档，所做的更改将在“比较并合并文档”对话框中选定的文档中显示为修订。

举个例子
1）Word2003中，在原始文件的基础上点击【比较合并文档】，文档中会用红色的标识把删除的内容标识出来，但在1234的前后添加a和b，只会把a1234b整个用红色标识出来。

2)Word2007中，则显示的内容更为详细，点击【比较】，选择原始文件和修订版的文件，它会显示操作是在删除了1234之后，插入了新的字符a1234b。

如果还不清楚的 可以看看这个网址的内容http://jingyan.baidu.com/article/d621e8daee8e252865913f2e.html

Answer 3

在视图里面，点开就可以看到，