行政单位之间的函的格式

Question

两个行政单位之间，需要数据查询的帮助，怎样写一个函，显得比较客气得体。这个函的格式怎样，标题、正文的字号和字体，谢谢

Answer 1

标题：公函（四号字、加粗、居中）
正文：
对方单位名称：
内容
（小四号，宋体）

本单位名称
X年X月X日

追问

单位是平级的，用“请批复”合适吗，怎么说好

追答

平级不用请批复，可以写：望回馈。

追问

标题写俩字“公函”就可以了是吧，我QQ718122754，您可以直接指导我一下吗，我没写过函，还望前辈不惜赐教

Answer 2

函的标题、字号和主送机关
1．函的标题
作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。
2．函的发文字号
公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。
3．函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。
函的正文
1．发函缘由
这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。
2．事项
这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
3．希望请求
这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。
首先公函由首部、正文和尾部三部分组成。
（一）首部
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文
结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
行文简洁明确，用语把握分寸。

Answer 3

一、概念:
不相隶属机关：系统内部平级机关、双方在行政或组织上没有上下关系。（有别于请示报告）
特例：用函向下级机关询问有关情况、要求呈报材料，下级回复需用报告。

二、种类
（一）性质
公函：机关单位正式公务活动往来，按公文要求
便函：日常事务性工作处理
（二）发文目的
发函：主动制发
复函：回复对方（区别报告、批复）
（三）内容
申请函、审批函、答复函、询问函、告知函、商洽函、催办函等。

三、格式
（一）标题
1、制发机关+事由+文种：《长沙XX公司关于请求批准成本管理费用申请的函》
2、事由+文种：《关于报送XX部门事务工作座谈会材料的函》
（二）发文字号

移办函﹝2018﹞100号
（三）主送机关

多数为一个，涉及部门依次排列
（四）正文

1.开头
发函：原由，包括根据、目的、原因+“现将有关情况说明如下”。
复函：引用对方来函的标题、发文字号，根据、原由+“现就有关问题函复如下”。
2.主题
发函：说明致函事项
复函：一函一事，有针对性
3.结尾
提出希望或请求、支持帮助、合作、提供情况、给予批准。

（五）结束语

特此函询、请即复函、特此函告、特此函复、致以敬礼、谨致谢忱、为盼
（六）落款
注明、发文时间、公章

Answer 4

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
（二）正文。小四宋体，其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。小五宋体一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

Answer 5

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、 询问和答复问题, 或者向有关主管部门 请求批准事项时所使用的公文。 函是应用写作实践中的一种常用文体。
公函由首部、 正文和尾部三部分组成。 其各部分的格式、 内容和写法要求如 下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文 种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或 者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原 因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等 过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后 再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容 单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向 有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、 意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问 题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的 结束语。如“特此函询(商) ” 、 “请即复函” 、 “特此函告” 、 “特此函复”等。有 的函也可以不用结束语, 如属便函, 可以像普通信件一样, 使用 “此致” 、 “敬礼” 。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。