某行政单位的部门向下属单位行文,选用哪种公文?需要用函吗?

如题所述

行政单位的部门向下属单位行文,选用通知,不能用函,函是平级单位使用。

通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章:传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。

根据适用范围的不同,可以分为六大类:

1、发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。

2、批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。

3、转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。

4、指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

5、任免性通知:用于任免和聘用干部。

6、事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

扩展资料:

函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文,不能用于上下级机关。

也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

参考资料来源:百度百科-通知

参考资料来源:百度百科-函

温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  推荐于2017-10-12
一、从行文方向看,应选用下行文。
二、从文种看,需视具体内容而定:
(一)传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,用“通知”。
(二)表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,用“通报”。
(三)答复下级机关的请示事项,用“批复”。
(四)对重要问题提出见解和处理办法,用“意见”。
行政单位的部门向下属单位行文主要有上述文种,其中最常用、使用最多的是“通知”。
三、是否用“函”的问题。
(一)提问中的单位与下属单位从隶属关系看,应该是领导与被领导关系,领导单位对下属单位不能用“函”。“函”是适用不相隶属单位之单的文种。
(二)若以单位办公室名义对下属单位的请示事项作出批复,宜用“函”。因为单位办公室这个科室与下属单位是不相隶属的单位。本回答被提问者采纳
第2个回答  2010-06-06
向下属单位行文,根据不同情况有命令、决定、通报、通知、批复、意见等。函用的较少,如果上级机关就一般事项向下级机关询问时也可以用函,但这样的函也有指示命令的意思在里面。
第3个回答  2010-06-04
不能用函,要用通知
第4个回答  2010-06-04

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