对于同一个报表不同电脑终端,EXCEL如何数据同步的问题。

单位业务上需要这样一项工作:员工平时在业务电脑上用EXCEL表记录单位销售数据,因为这些数据是不断的更新的,所以老板想在他自己的电脑上随时打开这个报表的时候也能是更新后的数据,而不是每次想看的时候都要员工先给他发过来,然后才能看。
不知道我的意思说清楚了么,就是说同一个EXCEL报表,保存在不同的电脑上,如果在其中一台电脑上把数据改了,那么想让其他电脑上的数据也同时更新,这项工作能实现吗??

方法1:对工作表右键-共享-允许读入/修改;
方法2:2013版里:文件-共享
以上二个方法均可实现你同步问题。
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2011-06-20
公司电脑连网共享,把要公开的档展开共享,这样不管哪位同事都能更改,也能看到更新后的新数据。追问

如果不是本单位的,外地的就不可以共享了吧?

追答

这个可没试过,就不太清楚咯,呵呵

第2个回答  2011-06-20
把员工的电脑建个共享文件夹,把该表放进去,老板的电脑联系到员工的这台电脑,便可以打开这个EXCEL表。追问

如果想更复杂一点,是不是需要用数据库开发那?

追答

那是要给EXCEL创建不同的用户,不同的用户操作内容不同。
就算这样,两台电脑间的共享是前提。否则还是要求员工发给老板看。

追问

如果像您说的直接共享,那样能不能在老板的桌面上建立一个类似快捷方式的图标那?就是直接能点到的 而不是每次查看的时候还要一步一步的找这么麻烦

追答

只要老板的电脑找到了共享机子里的文件,把那个文件创建快捷方式到老板的电脑桌面就可以了。

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第3个回答  推荐于2017-09-10
1.设计一个数据库,简单点的Access(office自带)就行,如果数据量超大,可选用mySQL或ORACL数据库,将你现在Excel每张表中的数据,导入到数据库对应的表中,并且在数据库中创建一个用户表,当然含用户名、密码等字段是必需的,并且增加对于每个工作表的操作权限。
2.接下来,在Excel文件中写宏代码,任何人一旦打开工作表,必须登录,然后从数据库中加载每一张表的数据。对于每个工作表,在它下面写对应的宏代码,只允许对此工作表有编辑权限的用户才可以编辑(可以在工作表的change事件下,写一段宏代码立即保存对有修改的单元格中的数据到数据库中),对于只读权限的用户,只能查阅,不响 应change事件,这样就算没修改权限的人修改了表里的数据也无效,全表一刷新,又重新加载数据库中的数据,不会影响,数据库中的准确数据。
3.然后,把这个Excel表和数据库文件放在同一个文件夹下(便于访问数据和文件管理),将这个文件夹放在局域网共享文件夹中或者云共享文件夹中。
4.另外,如果想防止他人覆盖(还原)几天前的旧数据的Excel文件,或者恶意删除文件,只能设置将共享中的重要文件自动备份到你电脑的其他地方(自己百度一下自动备份),每天两次(上午下班前一次,下午下班前一次)。这样就可以减少到最小损失了。
第4个回答  2011-06-20
网上邻居共享

对于同一个报表不同电脑终端,EXCEL如何数据同步的问题。
方法1:对工作表右键-共享-允许读入\/修改;方法2:2013版里:文件-共享 以上二个方法均可实现你同步问题。

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