我是学财务管理的，但想做行政方面的工作，我刚接到一所中专学校的行政助理面试通知，我该注意什么？

Question

我对行政助理着方面并不了解，而且我的简历也不知道该怎么做，是下个模板填好然后打印出来就可以了吗？还是打印表格自己填。有好的简历模板介绍我几个呀。。。。问题有点多，请大家帮帮忙啊，我第一次面试。谢谢了~~

Answer 1

　　行政助理面试技巧——
　　1、首先注意一下形象，穿着打扮不要太过于妖艳，套装是最好的，大方得体，看上去有气质，行政助理是公司的门面，所以一定要注意。
　　2、言谈举止也要大方一点，自然一点。要有一定的亲和力，毕竟它属于公关。
　　3、简历之类的必备物件要带齐，最好准备一下口述自己的简历。有的公司有时候会问一些你对将来工作的计划之类的话题，其实他们是想通过这些了解你的表达能力和个人思想。
　　4、把这个岗位了解透彻，应聘之前对岗位的了解是你最大的筹码，单位招聘需要的都是和岗位匹配的人才
　　5、个人觉得根据岗位特色来看的话可能会考核你的亲和力，耐心。

　　行政助理的工作内容——
　　1、协助上司处理日常事务。
　　2、负责监管执行各项人事制度，并向主管汇报。
　　3、指导人事，后勤文员起草人事部文件。
　　4、各类信息收集并及时提供给主管，做好会议记录与资料整理归档工作。
　　5、建立并查阅新进员工个人资料，制度各部培训计划，并主导实施。
　　6、部门文具及日用品的申购（含医疗用品），主管缺席时临时替代主管工作。
　　7、承办主管临时交待各项事宜。
　　1、协助办公室主任处理办公室日常事务；
　　2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；
　　3、策划组织各种活动，负责网站管理和维护，做好本单位的宣传工作；
　　4、负责办公用品的领用和分发工作；
　　5、做好材料收集、挡案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
　　6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
　　7、协助办公室主任做好各部门之间的协调工作。

　　行政助理的工作内容，行政助理应该具备的素质，你是如何理解这份工作的。
　　抓住几点：
　　你是服务性角色，你的目标就是为员工提供无后顾之忧的工作环境，帮公司留住人才；
　　要善于沟通，你就是是员工和领导之间的桥梁；
　　服从性＋主动性，及时完成领导交办的任务，既要服从领导，又要善于发现问题，主动解决。
　　学习能力要强，教你一次以后，下一次就要会自己做。
　　凡事要站在公司的立场，为公司着想。
　　面试之前，对你所面试的公司要有个大概的了解，在什么公司就应该多了解与该公司相关的业务，比如我在软件公司，就会试着去多了解一些软件方面的知识。
　　行政助理不一定是个专才，但会是个全才，是对你综合素质和能力的考验，平时要多留心，多积累，祝你成为一个优秀的行政助理。

　　行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是，这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。
　　概括起来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能；其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。究而言之，行政管理的实质就是服务。行政部门还必须在“管理“、“协调“和“服务“三方面再上一个档次，才算是一个合格的现代企业的行政管理者。
　　从“管理“方面来说，行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手“，还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考，并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实，成为领导不可缺少的“高参和臂膀“。这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者，而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者；换句话说，他不能仅仅满足于做好一个战术家，还要努力做好一个战略家。很显然，也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人，才能把行政工作做得更好，做得再上一个档次。
　　从“协调“方面来说，行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足；也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使，以权压人。行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通，在充分沟通的基础上做好协调。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。
　　从“服务“上说，行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色，毕竟是服务于企业的最终目的的。行政部门的工作，特别是后勤服务工作，永远不要奢望成为企业关注的“中心“。不但不可能，而且不应该。因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门，那只能说明一点，即行政工作做得实在太糟糕，影响了企业各方面的工作，影响了企业最终目的的实现，以致于引起大家的关注。行政管理的理想境界应该是“润物细无声“。行政部门最忌讳处处显示自己的存在，与其它部门抢镜头，争荣誉。行政部门应该象一部自动化程度很高的机器，这头原料(任务)进去，那头成品(结果)出来；其中的许许多多曲曲折折，都消化在行政体系之内，切忌为自己评功摆好，四处张扬，浪费别人的时间、精力和感情。要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为，特别要反对把行政部门变成“门难进，脸难看，事难办“的官府衙门。管理是要执行制度的；但执行制度也是一门艺术，并不一定要搞得剑拔弩张，刀光剑影。特别是在高素质人才集中的地方，更要注意对人的尊重。行政工作要做得有人情味。
　　行政工作主要分两大类，行政助理和文秘。例如安排班车、场地绿化、合同管理、预订车辆旅店等都是行政助理的职责。与之相应的是，文秘的服务对象是个人，职责是协助主管或总经理的工作，有时也需要与其他经理协调。这两者的共同点是工作内容琐碎，需要从业人员细致、耐心，做事有条理，善于安排。

Answer 2

其实我也想做行政助理的，那天查了一下，面试的时候肯定会问你助理的职责有哪些？

Answer 3

网上百度一下，有好多简历的模板，挑一个适合自己的就OK了，主要把自己的能力和经验介绍一下，在面试的时候强调一下自己的意愿和希冀。
祝你成功！