采购工作的基本内容和注意事项（详解）

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采购部门的职能包括：获取采购信息，调查物料供应渠道，建立供应商档案，评估供应商，协调交货期，协助检查物料数量与质量，处理库存问题。

质量保证协议作用在于明确质量要求，确保双方理解，通过配合保证产品质量。要求包括：双方认可的质量保证要求，明确的检验方法及要求，考虑成本和风险的质量要求。协议内容可包括：产品标准，供应商实施质量管理体系，接收检验方法，供应商提交检验数据，检验或试验依据，设备工具和工作条件规定。

降低采购成本途径：寻求合适供应商，寻找替代物料，改善采购技术，改进设计，优化存储方法，实行标准化采购。

采购程序包括：控制采购质量，确保供应商理解需求，选择合格供应商，制定质量保证协议，解决质量问题，保存质量记录。采购计划的制定，供应商评估，采购订单的发送，采购管理的执行。

采购订单计划准备：了解市场需求与生产需求，准备订单基本资料，制定订单计划所需资料。

物料清单文件生成：物料清单是核心文件，包含产品组成信息，需统一存放、维护、更新、管理，并建有数据库。零件清单由设计人员生成。

采购订单准备：熟悉订单项目，比较确认价格，确认需求材料标准与数量。

采购合同跟踪：跟踪工艺文件，供应商原材料，加工过程，总装及测试，包装入库。关注工艺文件修改，供应商原材料准备，加工过程监控，确保质量与货期。

合同条款包含：名称、编号、日期、地点、双方名称、地址、合同序言、商品名称、质量规格、数量、包装、单价与总价、到货期限、到货地点、付款、保险、商品检验、仲裁、不可抗力、合同份数、使用语言、附件、合同生效日期、签字盖章。可选择部分包括保值条款、价格调整条款、误差范围条款、法律适用条款。