一、教育工作计划
所谓计划就是为本校师生员工确定长期和短期的奋斗目标,提出实现这一目标的任务、措施和大体工作进程等。长期计划是指一个周期的计划,如三至五年的规划。
短期计划是指一个学年或一个学期及周计划。运用计划来协调教育、教学、后勤等各个环节的和谐动作与相互配合,使学校工作正常、健康、有序地开展,做到条理分明。
二、组织
组织的职能包括机构的建立,各类人员的配备,规章制度的制定,各项活动的组织,教师继续教育的培训及教育,教学过程的组织等。机构体制,一般指管理对象构成系统的手段。
有了机构和人员的配备,接着就要根据计划把学校教育的各个要素、各个环节、各个方面合理地组织起来,即把人、财、物、教、导、学、服务等都组织好,指挥它们和谐地运行,充分发挥其作用和效率,使教育工作能够协调而有秩序地进行,取得最好的教育效果。
三、指挥
为了达到教育的目的,在下级为实现计划和完成任务的过程中,领导给以具体的指导,帮助下级出主意、想办法,使他们明确干什么,怎么干,并注意调动下级和教职员工的积极性,充分发挥下级的主观能动性。
在此期间,领导要深入调查研究,充分掌握第一手材料,要防止凭“长官意志”瞎指挥、强迫命令、高高在上、官僚主义、不闻不问、听不进下级合理合法正确的意见和建议。要充分发挥下级各类人员的主观能动作用,防止包办代替。总而言之,要做到敢于指挥,善于指挥,校长要对整个学校行政管理做到“胸有成竹、指挥若定”,不受或少受外来各种因素的干扰。
四、监督
监督包括对教育、教学过程的监督,这个监督,不一定就是监督人和考核人,还包括对计划、制度本身正确与错误的检验和调整。为了及时发现问题,解决问题,少受损失,必须建立灵敏的、准确的、有力的反馈信息系统。
综合起来为六个方面:
(1)计划与预测。有效的管理都应该是有计划的管理,而有计划离不开对事物的发展前景作出科学预测。
(2)组织与指挥。对一群人,一批物,一堆事要管好,就要善于组织和指挥,使无序变为有序。
(3)用人与协调。任何计划都要有人去执行。选用什么人,怎么分工,如何协作,才能互相配合,共同前进。
(4)监督与控制。任务布置了接着就要跟踪检查监督,发现偏差及时纠正,从而控制整个工作朝预定的计划目标发展。
(5)教育与激励。在管理全过程中都要进行宣传教育,保持旺盛的士气。也就是说,在交待工作任务时,执行任务中要做好思想动员;有利条件,不利因素,采取的措施都应有一个交待;顺利时要提醒众人防止骄满情绪,注意潜在的危险;困难时鼓励大家分析有利因素,找出战胜困难的办法。
(6)挖潜和革新。任务完成,工作告一段落,潜心研究,及时总结经验教训。发扬成绩、优点,找出差距和不足,为了在下一阶段争取更大成绩,多方挖掘潜力,通过改革扫除阻力,释放出更大的能量。
本回答被网友采纳学校里的行政工作有学生工作部,招生办公室,教务处,各年级办公室,学生科,武装部保卫处,团委办公室,党办,后勤部等等。大学里面还有研究生招办,就业管理部门。即除了具体上课的职位一般都算是行政工作。
行政工作内容都是比较细致琐碎的,但是因为与学生命运相关,具体如下:
1、负责学校办公室行政科日常事务,为学校领导和全校师生、教学科研和行政管理服务。
2、负责筹备、协调、组织学校的重要会议和重大活动。
3、负责学校有关会议室的管理,做好会前准备及会后整理等工作。
4、协助做好学校的对外联络工作。
5、负责接待上级部门、兄弟院校和有关单位来校参观访问、考察交流、检查指导等公务来访。
6、负责校内外来电、来函登记督办和来访人员的接待服务。
7、负责学校领导及学校办公室行政事务、内务管理和后勤保障与服务工作。
8、负责学校办公室职工的考勤工作。
9、负责学校总值班室的管理、值班安排工作;做好全校作息时间和节假日、寒暑假值班安排。
10、负责校领导及学校办公室各科室报刊杂志、邮件的领取、发放事项的管理工作。
11、负责公务车辆日常管理与调度。
12、完成领导交办的其它工作。
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