个人档案在自己手里怎么办？

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个人档案在自己手里怎么办?

众所周知，个人档案是严禁拆封的，也不允许个人保管本人或他人人事档案。但是很多时候我们收到自己的个人档案，那么要怎么处理合适呢?如果档案被无意拆开会造成什么后果呢?下面给大家一一解答。

1、档案在自己手上怎么办?

据文件规定，严禁个人保管本人或他人人事档案。如个人手中持有档案，应将其退还到上一档案管理机构，再联系户籍地或工作单位所在地的档案管理服务机构(工作单位具档案管理权的可向所在单位人事部门了解)，完善接收手续，通过合规渠道进行档案转移。比如：学校将档案给到了A君手上，那么A君要将档案退还到学校，再由学校对档案进行转递。无法联系学校的情况下，可以找学校上级管理部门进行处理。

2、档案如果被无意拆开有什么后果?

人事档案涉及个人信息，甚至会涉及国家机密，只有具备档案管理权限的单位才能管理并将档案拆开查验。如果有个人或者单位私自拆封，那档案的真实性和完整性就得不到保障，失去了作为证明材料的价值，档案管理机构不能接收没有密封的档案。档案私自拆封，可能影响到个人的考研审查、公务员招录政审、财产继承、工龄确认等。

3、档案材料被拆开后，如何补救?

如果不小心拆封了人事档案上的封条，可以回到档案形成部门(例如学校)协商解决办法，一般情况下是档案形成部门重新核实档案内材料的真实性和完整性，核实无误后，严密包封档案并加密封章后通过合规渠道转递到下一家档案接收单位。

4、档案可以一直放在档案管理服务机构吗?需不需要缴纳保管费用?

档案管理服务机构已经接收的档案，在没有调出需求的情况下是会一直存放的。从2015年1月1日起，全国已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。各级公共就业和人才服务机构提供免费的流动人员人事档案服务。

5、为什么不可以用电子档案?

电子档案目前未有普及，要真正实现不单是纸质转换为图像，更应该在材料生成的时候就生成电子数据，汇集到统一的电子档案管理服务系统，从而实现全国范围内各档案保管单位、机构间的信息互联互通，但是在实现电子人事档案的转递还涉及信息安全的问题。目前国家人社部已出台相关文件，推行档案数字化，今年佛山市人力资源公共服务中心也正在开展档案数字化工作，计划在年内完成约5万册高校毕业生档案的数字化，为将来实现档案电子流转查阅打下数据基础。