年末搞活动年会时应该注意些什么,应该怎样选择广告公司??

如题所述

一年又到了尾声,各行各业的人们辛苦了一整年,都想得到一份安慰,企业老板们都想好好慰劳一下辛苦了一年的员工。这时候,很多企业都会选择举办年会来欢庆这一年来的收获,所以年末往往会出现一股商业年会高潮。在此笔者跟大家分享一下几年来的少许心得,文笔草草,看客莫笑。
年会的形式基本有以下几种:企业年会、经销商年会、行业发展年会、企业或机构年度董事会、理事会等,不管是那一种,都少不了策划,少不了一个团队来执行,少不了物料场地的支持。没有这些,就没法办成一场好的年会。
一般企业本身不会具备有以上半年会的硬件系统,所以很多企业都会委托传媒机构,广告公司来为其举办一场好的年会。这时候,如何选择广告公司和公关传媒机构成了一个重要的问题。
如何选择好的广告公司和公关传媒,一般可以按照以下几点:
1. 看和你会面的公关公司的专业性。一般的公司来说都是选择已经做开了的,信得过的公司,这样无疑是正确的。但对于没有经验,或者想换更好合作伙伴的公司,选择尤其重要。公司的专业性可以从公司活动案例看出,一般选择办过大型企业大型活动的机构都不会有错。例如做三一重工年会的拓原文化传播,等等机构。
2. 看之间的沟通是否顺畅。有经验的公司沟通人员一般也具有较高的水准,虽说不能一概而论,但是总不会有太大差错。
3. 提出的创意是否吸引人。这点尤为重要,应该结合企业自身情况,和活动想要达到的效果来定,就情况而论。例如平安保险,主题会偏向于温馨,保障。重工企业,会偏向澎湃激昂,等。适合自己企业的,才是最好的。
3.是否有完毕的执行计划。一个成熟的公关公司一定具备丰厚的经验,一般有经验的公司执行计划都会相当周密,准备也充足,同时拥有丰富的,稳定的资源,这是判断一个活动公司是否成熟的标准。活动硬件资源也相当重要,如果活动公司的硬件资源不够牢靠,可以自行联系一些比较有经验的活动资源公司,例如卓航制作等以活动硬件为主的公司。
4.价格是否合理。办好活动不一定要花大钱,关键是合理,用到了点子上。对方报价不合理时要仔细斟酌是否有不必要的开销,是否有钱是花不到点子上的。当然,如果想用重金砸出一场伟大盛宴的话,那也未尝不可,关键是得有那个实力。
好了,已上是本人一些小小心得,希望对正为年会发愁的各位能够有所帮助,谢谢!

参考资料:网易论坛:又到年会欢腾时,公关传媒选谁家

温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
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