wps表格怎么自动排序号?

如题所述

1、在表格序号第一个位置,输入1,鼠标移动到该框的右下角,等待鼠标指针变成黑色十字的时候,按住左键往下拖动。鼠标指针状态不同,所对应的功能也不一样。一定要注意,不然用不了所需要的功能。

2、拖动过程中是这种状态,到满足需要的序号数目后,松开左键。看左侧表格自带的序号,我们需要的序号是比它小几个数的。

3、序号生成了。这种方法对序号较少的表格适用。

4、当有一行的数据不要了,在删除后,会发现序号的排列数不对了。对序号多的表格不可能一个个的更改序号,这就需要让序号有自动排序的能力。

拓展资料:

掌握WPS表格序号应用技巧

1、拖拉输入序号。

在WPS表格2005中,软件内置了一些序列(如日期、星期、序号等),我们可以采取拖拉的方法快速输入序号。

先在第1个单元格(如A2)中输入第1个序号(如“1"),然后选中这个单元格,将鼠标移至该单元格右下角成黑十字线状时,按下左键向下(右)拖拉至目标单元格,松开鼠标,序号依次填充到拖拉过的单元格区域中。

注意:

①这种黑十字线状态,我们通常称之为填充柄“状态。

②用这种方法还可以快速输入“日期、星期"等内置的序列。

2、我的序号有个性。

有时候,我们需要一一些有个性的序号(如、.....我们可以先自定义一个序列,然后再用“填充柄"来拖拉输入。

执行“工具-选项“命令,打开“选项"对话框,切换到“自定义序列标签下,在右侧输入序列下面的方框中输入需要定义的序列(每个元素占一行,如图1),输入完成后,单击添加“按钮,然后确定返回。

3、自助显号。

有时候,当我们在某列(如B列)中输入内容时,希望在A列对应的单元格中自动显示出序号来,这可以利用函数式来实现。

先在A2单元格中输入函数式: =F(B2==",COUNTA($B$2: B2)), 然后用*填充柄将上述公式拖拉填充到|A列下面的单元格中。以后当B列输入数据时,A列会自动显示出序号来。

注意: B列不能有空白单元格,否则序号显示的不准确。

4、复杂序号简单输入。

我们我制作学生成绩表时,常常要输入学生的学号(2006010001、2006010002、206010000...由于这些序号前面的字符都是-样的(如200601), 并且位数也是- -样的。对于这样看起来比较复杂的序号,我们可以通过自定.义单元格格式的方法来实现简单输入。

同时选中需要填充这样序号的单元格区域,执行*格式- +单元格“命令,打开“单元格格式“对话框(如图2):

在“数字“标签下,先在“分类"下面选中“自定义选项,然后在右侧“类型"下面的方框中输入“2006010000",按下“确定“按钮返回。

温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
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