word标尺使用教程详解

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　　WORD中为了使文档更加的有布局性，需要对文档的页边距以及首行缩进之类的进行编辑，标尺则被大多数人使用，这次我们主要介绍一下标尺作用。

　　word标尺使用教程详解:

　　word标尺作用：

　　word标尺分别有水平标尺和垂直标尺。word标尺的作用常常用于对齐文档中的文本、图形、表格和其余一些元素。

　　word标尺在哪里：

　　单击视图——标尺，可以显示或隐藏标尺。单击一下，该菜单前面会打上一个√，这时候，标尺就显示在word操作窗口;如果word窗口找不到标尺，请点击该菜单显示Word标尺。

　　需要说一点的是word标尺必须在页面视图模式下设置的才能与打印效果一样。比如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。

　　word标尺分为水平标尺和垂直标尺，水平标尺上有三个按钮，左边的上边的那个，称为“首行缩进”，下面那个称为“悬挂缩进”;右边那个称为“右缩进”;垂直标尺上面有两个边距，分别是“上边距”和“下边距”，如下图所示：

　　word 标尺使用：使用标尺设置对齐方式

　　拖动水平标尺上的三个游标，可以快速地设置段落(选定的、或是光标所在段落)的左缩进、右缩 进和首行缩进。

　　拖动Word水平和垂直标尺的边界，可以方便地设置页边距;如果同时按下Alt键，可以显示出具体的页 面长度(其单位可以由“工具/选项/度量单位”设置)。

　　双击分节符可快速打开“页面设置”对话框的“版面”选项卡。

　　双击Word水平标尺上的任意一个游标，可快速打开“段落”对话框。

　　双击Word标尺的数字区域，可快速打开“页面设置”对话框。

　　有些时候(滚动页面、选定整个表格等情况)，您可能会发现Word标尺“消失了”。不要紧，单击文本区域，Word标尺就会从天而降。

　　单击Word水平标尺的下部，可以设置制表位;若要取消，将其拖动到文本区即可。

　　双击Word水平标尺的下方，不仅可快速设置制表位，还可以在出现的“制表位”对话框中进行有关的设置。

　　word标尺设置，可以单击“工具”→“选项”菜单命令，打开“选项”对话框。在“选项”对话框中切换到“常规”选项卡，然后在“度量单位”下拉列表中选择所需的单位(如“厘米”)，并取消“使用字符单位”复选框。