每个人都有自己的工作岗位和对应的工作职责,作为办公室的一名普通干部,我觉得要做好本职工作,需要做到下面三个方面的工作。
第一,要有自己的工作计划
所谓凡事预则立,不预则废,这个说明了工作计划的重要性。我每天早上上班都提前5分钟以上的时间到办公室,在自己的笔记本上简单地记录下自己一天中需要做的事情。比如:1.上报进展表;2.报备项目合同;3.写会议记录;4.报出差审批表;5.统计广告信息;6.修改人员职务表等等。每做完一件工作,我就打钩一项,销号处理。多年以来我一直保持这样的习惯,所以工作中本少出现纰漏。
此外,每周、每月、每年需要做的事情,用不同的文件夹写上待办,放在自己办公桌显眼地方。我觉得这个工作计划就是一个简单的指导作用,可以有效帮助我们高效完成当天的工作,就像一个目录树一样,层次分明,但是又环环相扣,是可以有效帮助我们自己处理本职工作的方法。
第二,工作要细心
我用的是拼音打字法。所以,有时候很容易出现同音不同字的情况。我在办公室负责拟办文件,有时候文件内容比较多,我就用搜狗拼音输入法中的“拍照转文字”功能。但是因为这些都是软件识别,所以有时候会有错误。打字也是如此。我有过两次打错字的经历,一个是把“同志”打成了“通知”,一次是把“组织”打成了“政治”。挨领导批了两次,太不注意细节了。后来,我每次打完字都用笔和纸质资料核对一遍,核对的同时小声地读出来,这样容易发现有错别字的地方。拟办文件、打资料是我的本职工作,我觉得我要把这种细心细节的本职工作变成一种习惯,这就是我们常说的:常态化。
第三,学习、学习、学习
学如逆水行舟,不进则退。工作也是如此,如果不学习,也会退步。哪怕自己不退步,但是别人进步了,自己也相当于退步了。拿我自己来说,我就遇到过这样的一件事。
现在是疫情防控期间,我们很多会议都是线上会议。我很好奇这个线上会议领导一般用的是什么软件和网络,后来我去参加线上视频会议的时候,跟其他部门的技术人员了解,用的是腾讯会议软件。然后用的时候,怎么操作,如何设置都去了解清楚。回来的时候,我和同事自己在单位两个会议室测试,能够正常使用的时候,我感觉很开心。
后来一次领导突然要举办培训,因为人数控制原因,需要分开会议室,也是采取线上培训会议这个方式。而我之前的学习了解刚好就派上了用场。所以,我们平时要多学习一些新的知识,拓宽我们的知识面,可以有效帮助我们做好本职工作。