如题所述
1、首先,选择需要小计的列:在菜单中选择“数据”,然后单击“升序排序”。
2、分类汇总:在菜单中选择“数据”,单击“分类汇总”的功能选项。
3、在小计对话框中选择相应的项目:类别字段选择要分类和汇总的列名,这里选择“类”;选定的摘要项目选择“语言编号”三列。
4、分类汇总概述:按照上述步骤获取排序和汇总后的界面图,如下图所示。单击左侧的1,2,3以分别显示汇总项。
5、查看示例:选择2,显示如下,表示:所有班级的汇总分数根据英语数量而定。
分类汇总不难,点【数据】下面的【分类汇总】按钮即可,如下图:
问题是你的数据没有按班级排序,汇总结果会很乱,应该先排序再分类汇总。
如果你不想排序,建议使用【数据透视】功能,插入透视表,班级拖动到行标签,把需要汇总的拖动到数据即可。
分类汇总操作步骤:
这里以工程类型为例,首先我们先选中其中任意的一个单元格,找到常用工具栏上的【升序排序】或【降序排序】对数据进行排序。
打开【数据】,选择【分类汇总】。
如图,将【分类字段】设置为“工程类型”-》【汇总方式】设置为“求和”-》【选定汇总项】中选择“面积”和“造价”-》再勾选【每组数据分页】,之后选择确定。
分类汇总完成后的效果如图。