软件文档编制贯穿于软件产品开发的各个阶段，是提高软件产品开发效率、规范软件产品开发过程、保证软件产品质量的关键，国家发布的一系列软件文档标准有力地促进了软件产品开发的系统化、规范化和标准化。
为适应最新的软件文档国家标准，并结合近几年教学实践和项目开发的总结和体会，本书对2005年出版的《实用软件文档写作》的内容进行了重新组织、补充和修订，使书中的内容更加具有系统性和实用性。
本书分为9章和一个附录。第1章介绍软件工程标准化的意义、软件工程标准的层次以及已经制定的软件工程标准；第2章介绍软件文档的概念和作用，并对软件文档编制的内容与软件生存周期的关系进行详细介绍；第3章详细介绍计算机软件文档编制规范、计算机软件需求规格说明规范和计算机软件测试文档编制规范3个最新软件文档国家标准，讨论了不同类型文档的编制格式和要求；第4章详细讨论软件文档的编制原则、灵活性、策略、计划、规程以及质量要求，并介绍软件文档编制的写作技巧;第5章详细介绍软件需求文档、软件设计文档和软件测试文档等软件开发文档的编制方法和编制技巧；第6章详细介绍了可行性分析报告、软件开发计划、软件配置管理计划、软件质量保证计划、开发进度月报项目总结报告等软件管理文档的编制内容、方法和技巧；第7章详细介绍软件用户手册、计算机操作手册、软件产品规格说明、软件版本说明等软件产品文档的编制要求、方法和技巧；第8章介绍软件文档的管理和维护，并介绍了常用项目管理软件；第9章介绍如何使用Visio 2007工具编制软件文档；附录介绍了一个软件项目的软件（结构）设计文档，供读者参考。
本书第1～4章由肖刚、张元鸣编写，第5～9章由肖刚、陆佳炜编写，附录由张元鸣编写。全书由肖刚负责策划、组织、整理和统稿。书中内容虽为作者多年从事教学和科研工作的总结和体会，但由于软件技术仍在不断发展之中，以及作者的理论与实践水平有限，难免存在错误和不足之处，敬请读者批评指正。
