图书馆管理信息系统——规划报告

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图书馆管理信息系统——规划报告1.系统背景：长期以来，人们使用传统的人工方式管理图书馆的日常业务，其操作流程比较繁琐。在借书时，读者首先要将借的书和借阅证交给工作人员，工作人员然后将每本书的信息卡片和读者的借阅证放在一个小格栏里，最后在借阅证和每本书贴的借阅条上填写借阅信息。在还书时，读者首先将要还的书交给工作人员，工作人员然后根据图书信息找到相应的借书卡和借阅证，并填写相应的还书信息。从上述中可以发现，传统的手工流程存在着种种不足。首先处理借书、还书业务流程的效率很低；其次处理能力较低，一般时间内，所能服务的读者认识只能是很有限的。为此，图书信息管理系统需要为不同的图书馆解决上述问题，提供快速的图书信息检索功能及快捷的图书借阅、归还流程。2.系统目标：根据图书馆日常图书管理工作的需求和图书借阅的管理流程，该系统实施后，应该达到以下目标：1.界面设计友好、美观，数据存储安全、可靠。2.基本信息设置保证图书信息和读者信息分类管理。3.强大的查询功能，保证数据查询的灵活性。4.实现对图书借阅、续借、归还流程的全程数据信息跟踪。5.提供管理员修改信息、密码等功能，保证管理的安全性。6.提供灵活、方便的权限设置，使整个系统的管理分工明确。3.系统总体结构功能：

管理层：管理图书馆信息、图书信息、读者信息、自主账号等。业务层：借阅图书、归还图书、续借图书等 。4.系统主要业务流程： 5.系统软件相关技术总结：(1).系统支持条码阅读器扫入借书证号、图书音像编号、图书音像的ISBN号、期刊的ISSN号。(2).所有功能均由本地代码实现，而有些系统使用了许多外部构件，容易导致系统崩溃及性能下降。(3).主程序具有自我检查功能，任何改变包括病毒感染都会报警，许多系统程序庞大而且感染病毒后不能报警。(4).功能全，结构严谨，布局清析。(5).维护方便。系统提供了完善的备份及恢复功能，在用户超过一段时间没有备份时会自动警告。(6).适应性强。操作系统可以是Win98、Win ME、Win NT4、Windows 2000及Windows XP，后台数据库支持从SQL Server7.0、2000到未来版本，而有些系统只能在特定的某一版本运行。支持千万甚至亿级馆藏量。6.方案：一、读者 1．新学期向导能自动引导您建立新班级，处理毕业班读者。 2．借书证制作可用扫描仪、图像文件等作为读者照片源，制作黑白或彩色的借书证。 3．读者管理能完成读者调动、借书证挂失、补办、停止借阅、单独打印读者条码等日常事务。 4．读者可以自由分类，可为每一类读者指定借阅规则。 5．读者有自己的密码，可以远程预约图书。二、采编 1．有完善的采编功能及超过70万册典型书目的辅助编目数据。 2．图书采编自动识别ISBN和统一书号，对分类号进行自动分析，借助可扩展的编目库减轻编目人员的工作。 3．图书注销有完整的备查档案。三、流通 1．借书完全通过条码识别，自动识别借书证是否有效，根据设定的规则进行管理。提示读者已借书数、超期图书应缴罚款等参考信息。 2．还书完全通过条码识别，自动作超期记录。 3．图书预约可以为读者提供方便，可以进行管理及打印到书通知。 4．图书损坏、丢失处理能显示每本书上次损坏的记录以及其它信息。四、统计 1．综合统计统计图书馆目前的各种指标。 2．流通统计可以统计、分析各时期的图书流通率、分类流通率、流通变化趋势，并可以图表、表格两种方式显示。 3．馆藏统计可以统计、分析各时期的图书馆藏量、分类馆藏量、馆藏量变化趋势，并可以图表、表格两种方式显示。五、查询 1．图书检索，可以随意安排检索条件、检索项目。 2．借阅综合查询可以查询按全体读者、各类别读者、某个部门、班级、个人进行借阅图书、超期图书、借还书日期、借阅天数的查询。 3．超期图书汇总可以按部门查询已超期图书，可打印催还图书通知单。 4．可查询图书的被借阅史、读者的借阅史。 5．应收超期罚款、已收罚金的明细、汇总帐。 6．已注销、损坏图书查询。六、其它辅助功能 1．系统管理、操作员管理能为使用本系统的每个人设置不同的操作范围。 2．数据备份和数据恢复提高系统的安全性7.系统可行性分析：5.1管理可行性管理上某学院的管理人员已有系统的完善的管理方法。随着企业的发展，社会的需求量逐渐增大，高层管理部门对新系统表现出充分的支持和积极参与的态度。5.2技术可行性本方案所采用的技术均采用较为成熟的技术，由具有经验的教师监督和指导，全组人员积极参与系统开发工作。5.3经济可行性本方案开发人员为5人，都有基本的开发设备，具备开发基础。初步估计开发时间为16个周，因此经济投资相对较小。5.4结论意见 总结以上各方面的分析，该系统值得开发，可以马上投入开发。8..工期分配及开发时间： 9.每年所需经费的估计：图书：5 0万图书馆及室内装修：50万电脑及借书卡：8万全部人员每月工资：4万总计：112万元