如何用excel制作工资表的教程

Answer 1

Excel小技巧

Answer 2

用EXCEL实现发工资条，是完全没有问题的，不过需要区分想要达到的效果，是通过EXCEL把把总的工资表拆成单个人的工资条（即每个人的那一行工资数据上都是有一个工资表表头的），还是希望通过电子邮件的方式，把EXCEL的工资条拆分后发给每个人，让每个人收到自己的工资数据。
如果是第一种方式，建议参考：http://jingyan.baidu.com/article/90895e0fb9e15164ec6b0b08.html
如果是第二种方式，建议参考：
http://www.360doc.com/content/14/1123/22/10242075_427515080.shtml

如果是要把每个人的工资条打印出来，用上面两种方式都能实现，邮件合并也能实现合并成文档，用于打印。

Answer 3

第一步在每条记录的下面插入一个空行。
方法：在数据区域的后两列添加两列辅助列，并随便输入一个文本或数字（最好从第2条记录开始，问什么从第2条开始？，做完你就知道了！），如图

拖动辅助列的填充柄至最后一条记录。如图

ctrl+g打开定位对话框，点击定位条件，在对话框中选择空值，如图。点确定。

点击“插入”菜单，选择“行”，即可在每条记录下插入一个空行！如图

END
方法/步骤2

1
在每个空行中粘贴表头！方法：第1步复制表头。选择表头行，如图，ctrl+c复制。

2
选择第一列，ctrl+g定位，定位条件是空值，在第一个空行的第一个单元格ctrl+v粘贴！如图！

3
删除辅助列，至此，工资条基本成型。
END
方法/步骤3 继续美化工资条

在数据区域最后，再插入个辅助列！随便输入个字符，如图，拖动填充柄至最后一条记录！（就是每隔一行，一个字符）

再次定位空行，（选中辅助列，ctrl+g打开定位对话框，选空值），选择“插入”菜单中的“行”！则每两行又插入一个空行！如图

删除辅助列，选择第一列，再次定位空行，（选中辅助列，ctrl+g打开定位对话框，选空值），选择“插入”菜单中的“行”！则每条记录再插入一个空行！

选中整个数据区域，选择“格式”菜单中的单元格——边框，所有单元格都加上内外边框。

再次选择整个数据区域，ctrl+g定位空单元格（ctrl+g打开定位对话框，选空值），选择“格式”菜单中的单元格——边框，把左右边框线，中竖线去掉，中横线改为虚线，其它线不变。如图

预览，看看效果！

如果嫌各记录之间空得太宽，也可以变窄些节约纸张啊！方法是选中第一列（也可以是第二列，……）再次定位空行（方法如上），选择“格式”-行-行高，设定一个较小的值就ok了！如图

Answer 4

步骤/方法

方法一：排序法
第一步：打开工资表→在工资表最后一空白列输入1，2，3……(注：输入的数字与工资表的行数相同)

第二步：在刚输入的数字下面向下输入1.1，2.1……，比上面的数据少一行，本列在K9中输入1.1

第三步：在K列任何一个单元格中单击左键→单击工具栏上的升序排列按钮→选择工资表→编辑→定位→定位条件选择“空值”→确定。
第四步：在编辑栏中输入=A$1→按住Ctrl键不放敲回车键。
第五步：在单元格K15下方输入1.01，2.01……一直输入到6.01→单击工具栏上的升序排列按钮→删除K列的数据。加一下边框便大功告成了。

　方法二：函数法
第一步：打开工资表→单击Sheet2标签→在Sheet2工作表的A1单元格中输入=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))→向后拖到J1单元格(注：拖的长度应与原表长度相同)。

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第二步：选择A1:J1区域向下拖→拖到第20行即可(注：拖的时候可能拖多或拖少，这时要看一下原表)→加一下边框便成功了。

Answer 5

“小问题难倒老财务”，也许你已经在财务口上工作多年，也许你天天都要面对Excel那张老脸，也许你已经习惯了用工资明细表做员工工资统计并向上级汇报，把表中的条目一条条复制粘贴后打印发给每个员工。可你是否想过，找一个更简单更有效率的方法?看起来这似乎有些困难：在工资明细表中，工资的项目(即表头)一般只出现在表格开头的某一行，而在工资条中，为了便于阅读则要求每个人的工资都有表头，那么如何巧妙地把工资明细表制作成便于打印的工资条呢?如图所示，这就是我们要完成的工作(原工资表见图 ，转换成工资条后的效果见图 )：图 原工资表图 转换后效果“条条大路通罗马”，不过路有远近之分，方法也有难易之别，这里给大家提供三种最简单易用的方法。方法一：宏命令控制法对于Office家族的宏功能，大家或许早有耳闻，但由于需要使用VBA进行编程，所以宏一直让许多人望而却步，不过要使用一个现成的宏就简单多了。首先打开要处理的Excel表，选择“工具→宏→VisualBasic编辑器”，在编辑器左边的窗口中用鼠标双击Sheet ，会出现代码编辑窗口，在代码编辑窗口输入如下代码(为了不破坏原有的工资表，所以这里采用了将Sheet 的内容复制到Sheet 的方法，所以最后的生成结果是在Sheet 中显示)：SubMakeSalaryList()DimiAsIntegerDimendrowAsInteger测出数据的最后一行endrow=Sheet .Range("a ").End(xlUp).Row- 把标题贴过去Worksheets( ).Range(" : ").Copy(Worksheets( ).Cells( , ))Fori= Toendrow把每条数据抬头贴过去Worksheets( ).Range(Cells(i, ),Cells(i, )).Copy(Worksheets( ).Cells( *i- , ))NextiEndSub关闭编辑器，将自动返回到刚才的Excel表，选择“工具→宏→宏”，将弹出如下对话框：(见图 )图 添加宏点击“执行”，将在Sheet 生成如Gz- 所示的转换成工资条，怎样，不复杂吧。当然，如果你的表总Sheet 已经输入了别的内容，就可以将他复制到Sheet 来生成，代码修改也很简单，把其中的Sheet 修改成Sheet 就可以了，其它代码不变。下一页更精彩