2、调整项目投入的资源。如果项目执行过程中有稍微滞后现象，或是项目偶尔出现了提前完工的迹象，项目经理就可以调整一下项目投入的资源状况如何实施项目管理最有效。当然，在资源充足的情况下，也可以从项目中适当抽出一些资源移作他用。基本的做法是，要么取得更多的资源，要么取得不同的资源。另外，还有一种也具有同样重要意义的做法是，在需要资源时，提高项目的重要地位，从而使项目更容易取得所需的资源。
3、变更项目范围。项目如果进展不顺，可以通过缩减项目范围，专注于有限的几项核心交付成果和项目需求的实现，就可以改变项目进展的不利局面。
4、增加项目任务。这方面的工作并不像上述改变项目范围那样宽泛。比如，为了应对项目遇到的风险和问题，项目经理可以通过加大项目成员所承担的工作量，以解决出现的问题，化解遇到的风险。
日事清是以GTD时间管理方法为主导的管理工具，收集、整理、组织、回顾、执行，让你每天的日程管理安排都会井井有条。另外，在日程安排上，日事清提供了四象限日程安排表格，你可以把日程按照重要性和紧急性整理到不同的象限，以便更直观的安排日程的优先级，减少日程衔接的时间浪费。
在选择最适合你的需求的方法时，有一些因素会影响你的选择对你的处境所产生的效果。花些时间考虑这些因素，例如项目性质、团队组成、企业文化、可用工具以及干系人的参与程度，这会确保选择正确的方法来最好地满足你的需求。
确定你的项目需求
找出项目所需的所有元素，这样就能缩小方法选择的范围。例如，没有明确目标的项目可能更适合较为灵活的方法，那些有明确最终结果的项目可在更严格的结构下良好运作。
其他需要考虑的需求包括：
○ 项目规模
○ 团队需求
○ 干系人的义务
○ 对客户或最终用户的价值
○ 提议的时间表
○ 预算
分析你的项目团队
无论某个方法如何久经验证，如果你的项目团队对它无法理解，这个方法就会变得毫无用处。团队成员都应该清楚地知道所选择的方法是如何工作的，方法结构也应该补充团队的动态。有些团队通过定期合作就能做得很好，有些团队更喜欢采用更加独立的方法来完成项目步骤。
有时可能需要分配一个项目管理人员，而其他团队在自组织方面会更有效。团队的优势和劣势对哪种方法更加适合产生影响。你还应考虑以下内容：
○ 培训水平/培训需求
○ 联合经验和个人经验
○ 监管需求
○ 准备
评估你的组织
公司的组织结构是其中一个需要考虑的重要因素。有些企业结构不能很好地与特定的方法相结合，所以选择适合你们公司的方法是个好主意。在方法方面的经验是首先要考虑的。如果你发现以前的方法对你很有效，或者发现这个方法一直在破坏项目，那么过去的观察往往暗示着未来的绩效。
需要考虑的其他组织内部因素有：
○ 企业文化
○ 灵活性
○ 企业规模
○ 所在行业
○ 业务成熟度
○ 已建立的层次结构
○ 任何可用的内外部资源
考虑可用的工具
许多项目管理工具并不能很好地与所有方法协同工作，所以盘点你已经拥有的资产是有价值的。选择一个你已经拥有支持工具的方法，可将投资于最终无法满足需求的工具的风险降到最低。评估工具的过程中，要确保概述软件的实际功能，识别功能上的任何差距。这会简化你对所拥有的和你正在考虑的方法需求的比较。
新一代8Manage项目管理系统可以支持多种项目管理方法论，是一个实时更新的业务管理、项目计划、执行、协同与交付平台。该工具可将公司各种与项目相关的关系通过集中、明晰的方式管理起来，进行统筹协调。不仅可应用于任何小型项目，分布式项目管理（如团队分散在不同地区及时区）、大型项目管理以及多项目管理同样适用。
