我用的是管家婆辉煌版的,我想咨询的是,我在管家婆里-销售栏中输入了某单位购买的商品,但是该单位并没有马上给钱,我就在输入款项一栏中没有填钱数,这就是该单位欠我的多少钱,假如当时该单位欠我568,过些日子,该单位过来结欠款的时候要给优惠,可能只给了我500,这时在管家婆里填应收款项中如何体现呢,不管怎样,我最终收钱只收了 500,你说我应怎样下账吧。