excel打印时表格文字显示不全怎么处理

如题所述

Excel表格打印问题,直接显示没问题,打印或打印预览时候就被遮住一部分文字,原因为打印时,文字超出了单元格范围,解决办法时将有问题单元格拉宽,具体步骤如下:

1、首先确定未打印或打印预览时单元格内容是一行,无换行情况。

2、点击“打印预览”。

得到结果:单元格内容是二行。

 

3、点击“关闭打印预览”。

4、当光标在图示位置变成图示试样后,点击鼠标左键(不松手)向右拖动一小段距离。

得到结果(图示位置明显比调整前要宽一些):

 

5、点击“打印预览”。

得到结果:

注意事项:

在操作第四步“当光标在图示位置变成图示试样后,点击鼠标左键(不松手)向右拖动一小段距离”时,如果向右拖动过大,想小减小单元格的宽度,重复第四步操作时,只需将“向右拖动”改为“向左拖动”即可。

拖动时可能不会一步到位,刚好拖动到需要的位置,只需重复向左或向右的拖动即可,直到拖动到需要的位置。

温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2024-04-17

在Excel中打印时表格文字显示不全,您可以尝试以下几种方法来解决这个问题:

调整页面设置

- 打开需要打印的Excel文档,点击“文件”--“打印”;

- 在设置栏下,点击“无缩放”旁边的小箭头;

- 从下拉菜单中选择“将工作表调整为一页”。

检查打印预览

- 在打印预览窗口,您可以查看页面设置的大致情况;

- 如果需要稍作调整,点击“页面设置”进行操作;

- 另一个简单的办法是直接拖动鼠标调整页面边距。

使用打印预览插件

- 如果您使用的是Excel 2007或更高版本,可以使用打印预览插件;

- 在Excel中点击“打印预览”,选择打印机打印质量可更改为96DPI的实体打印机或虚拟打印机;

- 在“打印机属性”对话框中打印质量可更改为96DPI。

另存为网页

- 在表格中框选设置打印区域,页面设置水平居中显示;

- 使用另存为的方式导出单张表格为网页;

- 将网页拖入EmEditor或其他支持网页预览功能的编辑器中,进行打印预览。

调整列宽和行高

- 对于内容较少的单元格,可以通过双击列的分隔线来调整列宽;

- 对于内容过多的单元格,可以取消自动换行后重新设置自动换行。

使用PDF打印功能

- 如果您需要打印的内容非常多,或者想要保持打印内容的完整性,可以将Excel文档另存为PDF格式;

- 使用PDF打印功能,这样可以更好地控制打印效果。

请根据您的具体情况尝试上述方法,希望能够帮助您解决Excel打印时表格文字显示不全的问题。如果问题依旧存在,可能需要进一步检查Excel版本是否为最新,或者联系技术支持获取帮助。 

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