邮件合并功能怎么操作

如题所述

word中邮件合并功能操作方法:

word中将光标移动到需要合并的位置,点击“邮件”。再点击“开始邮件合并”,选择“信函”,接着点击“选择收件人”-“使用现有列表”。在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。接着“编辑收件人列表”,点击“确定”。

再点击“插入合并域”,选择“姓名”。选择“完成并合并”-“编辑单个文档”,点击确定。会自动弹出一个信函文档,这是表示已经完成邮件合并了。

Microsoft Office Word通过将一组功能完备的撰写工具与易于使用的 Microsoft Office Fluent 用户界面相结合,来帮助用户创建和共享具有专业外观的内容。



相关信息

在默认打开的“信息”命令面板中,用户可以进行旧版本格式转换、保护文档(包含设置Word文档密码)、检查问题和管理自动保存的版本。打开面板,在面板右侧可以查看使用的Word文档列表,用户可以通过该面板快速打开使用的Word文档。

在每个历史Word文档名称的右侧含有一个固定按钮,单击该按钮可以将该记录固定在当前位置,而不会被后续历史Word文档名称替换。打开“新建”命令面板,用户可以看到丰富的Word2010文档类型,包括“空白文档”、“博客文章”、“书法字帖”等Word2010内置的文档类型。


温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2021-09-16

第一步:准备数据源。

第二步:准备模板。

第三步:邮件合并。

邮件合并:是Office Word软件中一种可以批量处理的功能。在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等)。

然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。

应用领域

编辑 语音

1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。

2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。

3、批量打印请柬:同上2。

4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。

5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。

6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。

7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在WORD中设置打印格式,可以打印众多证书。

8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。

总之,只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是一个标准的二维数表,就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来。

以上内容参考:百度百科——邮件合并

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第2个回答  2020-09-04

1、需要一个excel文件,其中包含每个的个人信息。

2、你需要一个word模板。以录取通知书为例。首先在word、Dao中插入背景图像,然后在图片上插入文本框,输入必要的文本。除个人信息外,其他内容填写完整,排版良好。

3、切换到“邮件”菜单,单击“选择收件人”,然后单击“使用现有列表”。

4、然后打开excel信息表。

5、选择信息表中个人信息所在的工作表的名称,然后单击“确定”。

6、单击名称的位置,选择名称,然后单击“插入”。

7、重复步骤3,直到所有个人信息字段都用模板添加。

8、单击“完成并合并”下的“编辑单个文档”。

9、显示合并的最终结果。

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第3个回答  2021-04-27

一分钟了解邮件合并

第4个回答  2020-09-28

邮件合并的基本操作步骤
1、首先点击word软件。然后进入word软件界面。2、然后点击“邮件”选项。3、选择“邮件选项”中的“开始邮件合并”。4、选择“开始邮件合并”中的“邮件合并分步向导”。5、然后按自己需要选择文档类型。然后点击下一步。然后选择开始的文档。然后点击下一步。6、然后选择收件人。然后选择下一步。7、然后...

word邮件合并功能怎么操作
1、选择邮件点击邮件合并  首先,打开一个工作簿,选择“邮件”,点击“邮件合并”按钮。2、点击邮件合并分步向导  在“开始邮件合并”中点击“邮件合并分步向导”选项。3、点击后点击选取收件人  点击“正在启动文档”后点击“选取收件人”。4、点撰写信函点预览信函  点击“撰写...

怎么进行邮件合并
1、首先打开一个文件,点击邮件,开始邮件合并、信函;2、再点击选择收件人,使用现有列表;3、然后找到要合并的文件,点击打开;4、点击需要合并的位置,点击插入合并域;5、合并域就显示出来了,在这之后逐个这样合并,待全部完成即可。随着最新版本Office 2019的推出,迎来了办公时代的新潮流。同样,作为...

邮件合并的基本操作步骤
简述邮件合并的四个步骤:1.首先点击word软件。然后进入word软件界面。2.然后点击“邮件”选项。3.选择“邮件选项”中的“开始邮件合并”。4.选择“开始邮件合并”中的“邮件合并分步向导”。邮件是指经传递方式处理的文件。邮件进行传递的过程称为“邮递”,而从事邮递服务的机构或系统,则称为邮政。邮...

word邮件合并功能怎么操作
具体操作步骤如下。1.开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定。2.点击完成并合并,再点击编辑单个文档。3.最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能,但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容,合并的结果,两个文档...

wpsoffice怎么用邮件合并功能?
wps邮件合并功能怎么操作 1、在电脑的桌面上找到WPS程序,然后新建一个word空白文档,在其中准备好一份准考证的模板。2、接着在新建一个空白的excel文档,然后在其中录入好所需要的准考证人员的信息。3、然后我们回到word文档界面当中,然后找到软件工具栏上的【引用】选项卡,并点击打开,接着在其下方的...

邮件合并功能怎么操作
一、邮件合并功能操作 二、详细解释 1. 准备主文档和数据库文件 邮件合并的首要步骤是准备主文档,即你希望批量生成的邮件或文档的模板。此外,还需要准备一个数据库文件,其中包含需要插入到主文档中的信息,如收件人的姓名、地址等。2. 链接数据库文件到主文档 使用邮件合并功能,你需要将数据库文件...

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1、信件发送的地址单独建立一个数据文件,设置好要发送的信件的样子,把开始的称呼等有变化的地方先空出来。2、按照向导提示,完成“邮件合并帮助器”对话框设置。3、单击“获取数据”按钮,引入刚刚建立的数据文件。4、单击“编辑主文档”按钮,编辑“姓名”后,单击“合并至新文档”按钮,Word自动新建一...

怎样在word中使用邮件合并功能?
1、首先制作一个Excel表格,包含需要引用的数据内容,如“姓名”、“成绩”等,此表格为邮件合并中需要导入的“数据源”。2、打开Word文档,选中需要引用的部分(如:姓名),制作好内容后,依次点击“引用”—“邮件”。3、完成上述操作后即可进入到“邮件合并”功能,点击“打开数据源”,选择刚才制作...

wps怎么邮件合并
在WPS中打开邀请函模板,按照上述步骤进行邮件合并操作,最后就可以生成一批填写了不同姓名和公司名称的邀请函了。总的来说,WPS的邮件合并功能是一个非常实用的工具,可以大大提高批量处理文档的效率。通过简单的操作,就可以将变化的信息自动合并到统一样式的文档中,避免了繁琐的手工输入和复制粘贴工作。

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