word中邮件合并功能操作方法:
word中将光标移动到需要合并的位置,点击“邮件”。再点击“开始邮件合并”,选择“信函”,接着点击“选择收件人”-“使用现有列表”。在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。接着“编辑收件人列表”,点击“确定”。
再点击“插入合并域”,选择“姓名”。选择“完成并合并”-“编辑单个文档”,点击确定。会自动弹出一个信函文档,这是表示已经完成邮件合并了。
Microsoft Office Word通过将一组功能完备的撰写工具与易于使用的 Microsoft Office Fluent 用户界面相结合,来帮助用户创建和共享具有专业外观的内容。
相关信息
在默认打开的“信息”命令面板中,用户可以进行旧版本格式转换、保护文档(包含设置Word文档密码)、检查问题和管理自动保存的版本。打开面板,在面板右侧可以查看使用的Word文档列表,用户可以通过该面板快速打开使用的Word文档。
在每个历史Word文档名称的右侧含有一个固定按钮,单击该按钮可以将该记录固定在当前位置,而不会被后续历史Word文档名称替换。打开“新建”命令面板,用户可以看到丰富的Word2010文档类型,包括“空白文档”、“博客文章”、“书法字帖”等Word2010内置的文档类型。
第一步:准备数据源。
第二步:准备模板。
第三步:邮件合并。
邮件合并:是Office Word软件中一种可以批量处理的功能。在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等)。
然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。
应用领域
编辑 语音
1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬:同上2。
4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在WORD中设置打印格式,可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。
总之,只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是一个标准的二维数表,就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来。
以上内容参考:百度百科——邮件合并
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邮件合并的基本操作步骤
1、首先点击word软件。然后进入word软件界面。2、然后点击“邮件”选项。3、选择“邮件选项”中的“开始邮件合并”。4、选择“开始邮件合并”中的“邮件合并分步向导”。5、然后按自己需要选择文档类型。然后点击下一步。然后选择开始的文档。然后点击下一步。6、然后选择收件人。然后选择下一步。7、然后...
word邮件合并功能怎么操作
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具体操作步骤如下。1.开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定。2.点击完成并合并,再点击编辑单个文档。3.最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能,但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容,合并的结果,两个文档...
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在WPS中打开邀请函模板,按照上述步骤进行邮件合并操作,最后就可以生成一批填写了不同姓名和公司名称的邀请函了。总的来说,WPS的邮件合并功能是一个非常实用的工具,可以大大提高批量处理文档的效率。通过简单的操作,就可以将变化的信息自动合并到统一样式的文档中,避免了繁琐的手工输入和复制粘贴工作。