被领导分配了任务，一个新人独自负责，很怕搞砸怎么办？

Question

我们单位马上要开培训会，会有很多分会场，因为缺人，我要独自负责一个分会场。而且我的分会场会有非常多领导。因为我是刚来的，之前也没有接受过培训，只是简单的告诉我需要做那几点工作，我很怕开会的时候会出错，比如不认识领导是谁，现场和主会场的沟通会不会出问题，因为还要我自己去开电脑，打开音频，录制视频等工作，我一直担心会不会存在机器故障或者之类的问题，导致无法正常进行？我很焦虑。该怎么办呢？ 我对很多没有干过的事情都非常紧张，我是一个处理问题能力不是很强的人，也不是特别聪明，但是我又是一个要求自己把事情做的很完美的人。所以我非常焦虑，自己独自负责一件事情。请问我应该怎么从能力上改变，或者从心态上改变呢？

Answer 1

作为一名新人，一下子要独自承担一个重要活动，很理解你的紧张焦虑的心情。

单位搞活动很缺人，所以你作为新人没有经验也要顶上，的确不容易，又是一个有许多领导参加的重要活动，你害怕出错、做不好，影响活动进行，感到担忧焦虑也很正常。

因为重视才会有诸多担忧，可见你是个负责任的人，先给你一个赞。

从另一方面来看，这也是你进行学习体验并发挥能力有所表现的机会。

不妨抓住这次机会，把有关的活动技能学习一下，提升能力，并积极表现，给领导和同事留下好印象。

生活工作中常常有很多事情会让我们感到焦虑，焦虑来源于对未来不确定的担忧害怕。

这种情绪如果过度的话会对我们有害，要注意调适消解，停止焦虑。比如，转移注意力、和家人朋友倾诉、进行运动、做一些感觉愉快的事情，等等。

但是，适度的焦虑却是有益的。

由于对将来某些事情或任务缺乏确定性，不知道自己能否做的好，因而产生焦虑，从而促使自己进行思考分析，提前做好准备，便能够更好的应对挑战。

这叫做“防御性焦虑”。

像你现在对活动任务产生焦虑，发现自己的问题所在，进行了诸多思考，担心出问题，其实就是一种“防御性焦虑”。

接下来你可以针对自己存在的问题，有针对性地提前做好准备工作，到任务正式开始时，就能够更好地应对。

许多人都不是一开始就学会做所有的工作，懂得处理所有的问题，都需要有一个学习和实践的过程。即使是面对一些临场出现的问题，也是提早做好应对方案，才可能应付突发事件。

你可以先把整个活动流程、步骤都详细地列出来，了解和熟悉每一个步骤要做什么事、需要什么设备、预想有可能会出现什么问题，全部列出来，想清楚准备工作和应对方案。

最好能够跟负责活动或有经验的领导或同事进行详细沟通，向他们了解和学习活动的有关工作。

比如：

不认识领导是谁——能否提前拿到出席领导的名单？最好有照片可以认一下脸。如果给领导安排座位，可以提前放好名牌。

现场和主会场的沟通会不会出问题——确认主会场的联系人是谁？到时候和谁对接？通过什么方式渠道联系？提前和主会场核对整个活动流程，做好对接准备。

如果存在机器故障——相关机器设备要提前进行测试，是否能够多备一套？要确认设备维护人员是谁。

开电脑、音频、录制视频等工作——结合活动流程来安排这些设备操作的次序，确认具体的时间点安排在什么时候；自己提前按流程模拟操练一遍，要使用的文件和软件也要提前准备好，放在桌面方便打开。如果觉得这几个流程自己实在忙不过来，跟领导沟通要求安排多一个人员来临时协助。

提前到活动场地进行了解和熟悉，自己提前在脑海中把整个活动过程都想象多几遍，这样能够增加自己的熟悉感，减轻焦虑和担忧，实际执行时能更顺畅，也能从中发现问题，提前准备解决方案。

当你能做好这些准备工作，你就成功了一半。到了正式活动的时候，要对自己抱有信心，这样才能够淡定地面对和执行。

同时也要对出错有正确的认识。所有的活动无论准备得多充分，无论是多有经验的人，都有可能出现临时性的问题或者出错。

因此不要害怕，也不要苛求自己能够做到十全十美绝对不会出错。要接纳自己做得不够好的地方，更重要的是在事后要勇于承担责任，学会从中吸取经验教训并进行改正。

相信你的领导会更欢迎一个善于学习、敢于接受挑战、勇于承担责任的下属。相信你也能从中得到学习和成长。

Answer 2

去年，全球奖金最高的教育奖项“一丹奖”公布首届获奖名单，斯坦福大学教授卡罗尔·德韦克摘获一丹教育研究奖。德韦克提出了人的思维方式分为两种，一种是成长型思维，一种是固定型思维。
在她看来，一个人拥有成长型思维，将乐于接受挑战，并积极地去扩展自己的能力，而这也是未来发展最需要具备的能力。
8张图分辨你是固定型思维模式，还是成长型思维模式？
固定思维的人：规避挑战。

成长思维的人：欢迎挑战。
固定思维的人：痛恨变化。

成长思维的人：拥抱变化。
固定思维的人：老是关注限制。

成长思维的人：总是寻找机会。
固定思维的人：改变现状上无能为力。

成长思维的人：凡事皆有可能。
固定思维的人：不接受批评。

成长思维的人：珍视反馈、主动学习。
固定思维的人：喜欢呆在舒适区中。

成长思维的人：喜欢探索新事物。
固定思维的人：有时觉得努力无用。

成长思维的人：每次失败都是一堂课。
固定思维的人：认为毕业后无需过多学习。

成长思维的人：认为学习是终身的事业。
德韦克提出的“成长型思维”就是从人的角度探讨不同的思维方式对世界的影响各异。
在她看来，人的思维方式其实蕴含了无限的能量。而一个拥有“成长型思维”的人，未来更有可能取得成功。
这个结论，甚至被美国大西洋月刊等媒体评价为“考试驱动型社会的一股清流”，因为孩子学习的内驱力被忽视了太久，而德韦克的这个观点，恰恰让孩子将重点重新放到自己的学习动机和心态上。
如果我们认为自己的智力和能力是一成不变的，而整个世界就是由一个个为了考察我们的智商和能力的测试组成的，我们拥有的就是“固定型思维模式”（fixed mindset）。

固定思维的孩子往往害怕失败，担心自己看起来不那么聪明、比较笨，而拒绝接受挑战、面对困难，由此他们的发展潜力会受到限制。
而如果我们认为所有的事情都离不开个人努力，这个世界上充满了那些帮助我们学习、成长的有趣挑战，我们拥有的就是“成长型思维模式”（growth mindset）。
那些成功孩子的思维模式就属于成长型的。他们相信通过自己的努力可以改变智商和能力，相信自己的潜力是未知的，困难和失败只是帮助自己进步的挑战，他们对学习充满热情……
且当孩子每一次突破自己的“舒适区”去学习新知识、迎接新挑战，大脑中的神经元会形成新的、强有力的联结，长久下去，他们变得越来越聪明。
也就是说，成长型思维模式不但决定了孩子面对困难和挑战的积极态度，还将通过激发更活跃的大脑活动，提高孩子的智商。
我们到底怎么培养孩子的成长思维？

德韦克教授说，不困难，一些很小的干预，就能产生塑造成长型思维模式的作用。
比如，更加明智地表扬孩子。不要表扬孩子的智力或能力，不要给孩子贴标签。赞美孩子的天赋而非他的努力、策略和选择，可是在慢性地扼杀他的成长型思维哦！
不要用类似“这幅画太棒了，你就是我们的毕加索！”“宝贝，你太聪明了！”这样模糊的语句表扬孩子。
这样做并不会增加孩子的自信心，让他们学得更好，反而会使孩子认为自己被重视、被表扬仅仅是因为智商。最终的结果是，他们会拒绝接受挑战和承担风险，担心搞砸了，自己看起来“不聪明”“很蠢”，长此以往，他们慢慢失去了对学习的积极性。
对孩子的表扬一定要具体明确，要表扬过程而不是结果，比如他的努力、专注、坚持、创意、策略等等。
德韦克教授的TED演讲，”The Power of Believing that You Can Improve”（相信自己可以变得更好的力量）。
就像德韦克教授演讲题目所说的，教育的关键要让孩子相信，他拥有让自己变得更好的力量。

停止夸孩子“你真聪明”
. 你很努力啊（表扬努力）

You tried really hard on that.
当孩子给你呈现一幅漂亮的作品时，可不要被喜悦冲昏头脑，请记得肯定他为此付出的艰辛和努力。
2. 尽管很难，但你一直没有放弃（表扬坚毅）
You never gave up, even when it was hard.
当孩子完成一件对他来说很有挑战的事情时，比如苦思冥想一个围棋残局，一次次尝试操场上高高的攀爬架，无数次失败后无数次反复尝试，请记得肯定他的耐心和坚持。
3. 你做事情的态度非常不错（表扬态度）

You have such a positive attitude.
当孩子对面临的任务充满了积极向上的正能量时，可不要忘了抓住机会美言几句。
4.你在__上进步了很多（表扬细节）
You have really improved on __.
当孩子在某方面能力有所提高时，表扬细节，越具体越好，比如：
宝贝，你现在游泳时手上姿势更标准了，而且换气频率也更加均匀了，比之前进步了很多，真棒！
5. 这个方法真有新意（表扬创意）

What a creative solution to that problem!
这是最需要注意的地方，看到孩子的奇思妙想，最容易让人跟“聪明”挂钩起来。
可是奇思妙想真的是“聪明”吗？它应该是创意和思考的积累哦，是孩子在尝试无数次可能性方案之后才收获的脑洞大开呢！
所以，表扬”有创意”就对啦！
6. 你和小伙伴们合作得真棒（表扬合作精神）

You work very well with your classmates.
一个人无论多能干，能做的事情也是有限的。
如果孩子和小伙伴一起合作完成了某件事，做得还不错，请一定要抓住机会肯定孩子的合作沟通能力吧！
7. 这件事情你负责得很好（表扬领导力）
I love how you took ownership of that!
有些事虽然不完全是孩子一个人做的，但他是负责管理的，做得好是因为他有很强的责任心和领导能力。
8.你一点都不怕困难，太难得了（表扬勇气）

You are not afraid of a challenge! I like that!
表扬孩子的勇气，是最能帮助他涨“自信指数“的时候。
9. 你帮__完成了她的任务，真不错（表扬热心）
You did a great job of helping ___with her assignment.
“赠人玫瑰，手有余香”，助人是一种美德，一定要表扬孩子的热心，鼓励他多多帮助别人。
10. 你把自己的房间/书整理得真好（表扬责任心和条理性）

You have taken great care of your room/books.
能把自己的地盘整理好、把物品收拾好、照顾好，是有责任心，做事有条理的体现。这是孩子能做好其他事情的基础，表扬和鼓励那是必须的。
11.我相信你，因为__（表扬信用）
I know I can trust you because __.
良好的信用会让孩子的人生道路更加顺畅，所以要适时帮他建立。
比如和孩子约定什么时，可以说：
“我相信你，因为前几次你说话都算数”
“我相信你，你一定会找到好办法“……
12.你今天参加活动时表现得很好（表扬参与）

You did a great job of participating today!
参与活动，能开拓视野，吸收更多的养分，当孩子积极踊跃的参加活动，并在活动中表现不错时，一定要鼓励他的参与感。
13.你很重视别人的意见，这点做得非常好（表扬开放虚心的态度）
It is so nice that you value other people’s opinions.
从别人身上吸取好的建议和经验，自己能力也会不断提高，拥有成长型思维的人一般都有着开放虚心的态度。
14.真高兴你做出这样的选择（表扬选择）
I am so proud that you made that choice.
能出色地完成任务，有时是因为努力，有时却是因为改变了策略，做出了正确的选择。表扬策略，也是培养成长型思维的关键呢。
15.你记得__! 想得真棒！（表扬细心）
You remembered to __! Great thinking!
细心不仅体现在谨小慎微，更体现在孩子考虑问题的全面性和多角度。
出门玩的时候，孩子不忘带伞，后来下雨了还真用得着，原来出门前细心的孩子特意查看了当日天气预报，这时候，爸爸妈妈就该表扬一下他的细心和考虑周全啦。
这15句话几乎囊括了孩子日常行为的方方面面，所以，遇到孩子任何一方面表现突出时就不妨先抛上这样一句。

千万不要再将所有的好表现都归结为让孩子感觉虚无缥缈，也不知道该怎么提高的“聪明”啦！

Answer 3

你一定要自信，看的出来，你是一个要求完美，对工作非常认真的一个人，所以才有心理压力，相信自己领导能把这份工作交给你一个人完成，说明你的能力是足够的，不要多想，也不要给自己太大的压力，相信自己的能力，用一种放松的心态去面对，会有更好的发挥，这也是一个非常好的机会，锻炼自己，保持定力，自信起来，祝你顺利完成任务。

Answer 4

不要焦虑，淡定，慢慢的做，相信自己，一定会完成得好的！

Answer 5

领导既然分配给你了，是觉得你肯定能做好，你是不相信自己可以做好，你想的太多了，不要管领导在不在场，不要分心，尽量让自己的心态放松下来。加油！