第一有可能是Office
版本号不同,由于版本号不同的话出现格式错乱的情况是正常的。假设你是高版本号的Office的话你能够保存为低版本号的格式就可以。假设用Office2010编辑的Word文件再用Office2003的话就打不开,除非你另存为word2003格式或者让他安装兼容包。可是用Office2013打开的话就不会有问题,由于软件都是
向下兼容的,高版本号兼容低版本号。低版本号不一定能打开高版本号的文件。
第二可能是电脑上的软件缺少字体文件,对于这样的情况,我们为了以防万一能够在保存我们的Word文件时勾选“将字体嵌入文件”选项,假设大家常常编辑Word文件,自己能够在Word中设置自己主动保存文档的时间间隔,能够设置短一点,这样就避免因断电、系统错误导致编辑了非常久的文档没有保存而丢失的失误,保存的目标路径也是能够改动的。
第三有可能是Word选项设置不同,这个有可能和你或者对方的默认Word设置不同有关系,详细就视情况而定了,这个问题仅仅能一一排除。
第四有可能是操作系统不同,假设一个是Win7系统一个是Xp系统。那么非常有可能就会出现排版、字体等不一致的问题,针对这样的情况另一个办法就是,在Win7系统中,全选后设置字体为“
宋体”。然后再发给对方就可以。