档案室管理都用什么软件？

Question

档案室管理都用什么软件？

Answer 1

都有哪些的话，我了解的也不多，可以分享下我们公司的经验。一开始我们企业档案管理缺乏关联性，完整性差；档案资料繁多，归档类目模糊；档案跨部门利用困难，这些问题其实是非常繁琐的。要真正建立一个这样的管理系统，工作量是很庞大的，但也没有想象中那么困难，毕竟现在信息数字化科技技术已经相对成熟了。我们选择的是在这个系统建设上有近20年经验的蓝凌软件。
蓝凌能满足各类政企单位不同管理阶段需求，提供原生电子档案管理、传统载体档案管理和纸电混合管理的三位一体数字档案室整体解决方案。像我们用到的典型功能的话，像支持按照全宗、分类、时间、文件格式、利用情况等设定规则进行统计、结果显示和打印，并以电子文件形式输出统计数据，支持自定义报表功能。支持多种检索方式；结果快速排序、自动摘要、命中词高亮反显；档案在线浏览支持常见格式，可按权限下载；借阅申请、审批、授权全流程管控。支持目录、电子数字包导入，具传统载体档案目录著录和全文挂接功能；支持虚拟档案库房、区域及档案柜架的列、节、层、排位等，让实体档案更智能。等等。诚意码字，供大家参考。

Answer 2

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。匡易档案包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

Answer 3

主要看企事业单位的档案室的具体情况而定，选择适合自己管理的档案软件很重要。
可以了解下会博通档案管理系统，作为一款专业的档案管理软件，会博通功能涵盖档案收集、档案著录、档案查询、档案借阅、档案利用、档案统计、档案鉴定、档案销毁的全生命周期管理，适用于科技档案管理、人力资源信息管理、证照管理、客户资料管理、文件资料管理等等，同时还适用于自动化办公应用。基本上一个软件就能够满足一个企业当中，不同人员的办公需求。